Feldbeschreibungen für die Seite Rechnungspositionen bearbeiten

In der folgenden Tabelle werden die auf der Seite Rechnungspositionen bearbeiten verfügbaren Felder beschrieben.

Tabelle 1. Felder auf der Seite Rechnungspositionen bearbeiten
Feld Beschreibung
Elementbeschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Position ein.
Anmerkung: Das Nummernfeld nimmt automatisch einen Wert an, wenn Sie eine Position erstellen.
Quellenprojekt oder -programm Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um nach einem Projekt oder Programm zu suchen, mit dem die Rechnungsposition verknüpft ist.

Führen Sie im Fenster Element auswählen folgende Schritte aus:

  1. Nutzen Sie im Feld Suchen nach Name oder Code eine der folgenden Optionen:
    • Wenn Sie einen bestimmten Elementtyp suchen möchten, wählen Sie entweder Projekt oder Programm aus.
    • Wenn Sie nach einem bestimmten Projekt oder Programm suchen möchten, geben Sie einen Suchbegriff ein.
    • Wenn Sie nach allen Projekten oder Programmen suchen möchten, lassen Sie das Feld leer und klicken Sie auf Suchen.
  2. Wählen Sie aus der Liste Suchergebnisse ein Projekt oder Programm aus.
  3. Klicken Sie auf Auswählen, um das Dialogfeld zu schließen und das gewählte Projekt oder Programm zur Position hinzuzufügen.
    Anmerkung: Dieses Feld ist erforderlich, damit eine Rechnung in den Status „Fällig“ gesetzt werden kann. Sobald die Rechnung den Status „Bezahlt“ hat, wird der Rechnungsbetrag im Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte Budget des Quellenprojekts oder -programms in einem Rollup zusammengefasst.
Quellenkonto Klicken Sie in die Dropdown-Liste, um eines der aktiven Konten auszuwählen. Die Finanzmittel für diesen Artikel stammen aus dem gewählten Konto.
Anmerkung: Sobald die Rechnung den Status „Bezahlt“ aufweist, wird der Rechnungsbetrag in den Übersichtsinformationen des Quellenkontos in einem Rollup zusammengefasst.
Aufwandskategorie Klicken Sie in die Dropdown-Liste, um eine aktive Aufwandskategorie auszuwählen.
Kosten pro Einheit Geben Sie den Betrag der Position ein.
Menge Geben Sie die Menge der Position ein.
Kosten Zeigt die Gesamtkosten für die Position an. Das System berechnet den Inhalt dieses Felds, nachdem Sie Werte in die Felder Stückkosten und Menge eingegeben haben.