Seite „Neue Rechnung“

In der folgenden Tabelle werden die auf der Seite Neue Rechnung verfügbaren Felder beschrieben.

Tabelle 1. Felder auf der Seite Neue Rechnung
Feld Beschreibung
Rechnung # Geben Sie eine Rechnungsnummer ein:
  • Eine von einem externen Anbieter oder Lieferanten auf einer gedruckten Rechnung angegebene Nummer
  • Eine Originalnummer basierend auf dem Codeschema Ihres Unternehmens für interne Rechnungen oder Spesenabrechnungen
Anmerkung: Rechnungsnummern müssen nicht für alle Rechnungen in Unica Plan eindeutig sein, aber für alle Rechnungen für einen bestimmten Anbieter.
Anbietername Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Anbieter aus.

Diese Liste wird von den Unica Plan-Administratoren ausgefüllt. Wenn Sie einen Anbieter/Lieferanten nicht in der Liste finden können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Eigentümer Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen/entfernen, um Eigentümer hinzuzufügen oder zu entfernen. Standardmäßig enthält dieses Feld den Namen des Erstellers der Rechnung.
Sicherheitsrichtlinie Wählen Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Rechnung in der Dropdown-Liste aus.

Die Standardeinstellung ist Global.

Bestellung # Geben Sie die Bestellnummer für die Tätigkeit ein, die nun in Rechnung gestellt wird. Hierbei handelt es sich üblicherweise um eine unternehmensinterne Nummer. In manchen Fällen werden Bestellnummern dazu verwendet, vorab genehmigte Rechnungen zu verfolgen.
Rechnungsdatum Geben Sie das Rechnungsdatum ein oder wählen Sie es im Kalender aus.
Fälligkeitsdatum Geben Sie das Datum ein, bis zu dem der Anbieter den Zahlungseingang erwartet, bzw. wählen Sie es im Kalender aus.
Andere Hinweise Geben Sie hilfreiche Hinweise oder Kommentare zur Rechnung ein.
Zahlungsbedingungen Geben Sie Anmerkungen zur Zahlung ein.