Regeln für die erneute Genehmigung von Formularen

Sie können Formulare mit Genehmigungen im Workflow verknüpfen, um abgeschlossene Formulare für die Genehmigung zu senden. Wenn ein Benutzer eine Formulartask abgeschlossen hat, kann die nächste Task im Workflow die Genehmigung des Formulars beinhalten.

Wenn Sie ein Formular zu einer Genehmigungstask hinzufügen, werden automatisch die folgenden Optionen für die erneute Genehmigung ausgewählt.

• Die Regel für die erneute Genehmigung Wenn die Genehmigung bearbeitet/erneut übermittelt wird, wird die Genehmigung durch alle Prüfschritte verarbeitet wird automatisch ausgewählt und deaktiviert. Genehmigungen mit verknüpften Formularen müssen diese Regel für die erneute Genehmigung verwenden.

Auf Grundlage dieser automatisch ausgewählten Optionen umfasst der Zyklus der erneuten Genehmigung für einen Genehmigungsprozess die folgenden Stufen.

• Wenn der Anforderer den Genehmigungsprozess übergeben hat, werden alle Formulare, die mit diesem Genehmigungsprozess verknüpft sind, gesperrt.
• Die Genehmiger entscheidet über jedes Element im Genehmigungsprozess und klickt auf Veröffentlichen der vollständigen Antwort. Wenn der Genehmiger mindestens eines der Genehmigungselemente abgelehnt hat, wird der Genehmigungsprozess zurückgestellt und erneut an den Anforderer übergeben.
• Solange der Genehmigungsprozess zurückgestellt ist, werden die Formulare, die mit der Genehmigung verknüpft sind, freigegeben, damit der Anforderer Änderungen vornehmen kann. Die Formulare werden auch dann freigegeben, wenn der Genehmiger ein anderes verknüpftes Element abgelehnt und die Formulare genehmigt hat. In diesem Fall ändert sich der Status einer verknüpften Formulartask von Fertig gestellt auf Aktiv.
• Wenn der Anforderer Änderungen vorgenommen hat, übergibt er die Genehmigung erneut. Die Formulare werden gesperrt.
• Der Genehmiger erhält die modifizierten Genehmigungselemente und entscheidet über sie. Um den modifizierten Genehmigungsprozess zu genehmigen, muss der Genehmiger den ursprünglichen Genehmigungsprozess als „Genehmigt“ markieren und dann auf Veröffentlichen der vollständigen Antwort klicken.
• Veröffentlichen der vollständigen Antwort beendet den Genehmigungsprozess.