Genehmigungsdaten

Wenn Sie eine Genehmigung aus einer Workflowtask heraus erstellen, muss die Genehmigung einen geplanten Fälligkeitstermin enthalten.

Beachten Sie das folgende Verhalten hinsichtlich der prognostizierten/tatsächlichen Termine und der geplanten Termine für die Genehmigung:

• Wenn für die Task ein Datum in das Feld „Geplantes Enddatum“ oder „Prognose/Tatsächliches Enddatum“ eingetragen wurde, wird dieses Datum automatisch in das Feld "Geplantes Zieldatum" für die Genehmigung kopiert.
• Wenn Sie das Datum im Feld „Geplantes Zieldatum“ ändern, wird der Eintrag unter„Prognose/Tatsächliches Enddatum“ in der entsprechenden Workflowtask mit dem neuen Datum aktualisiert.

Beachten Sie folgende Methoden zur Berechnung der Dauer in Unica Plan, wenn der Projektbesitzer die Start- und Endtermine für eine Genehmigung von einer Workflowtask eingibt:

• Wenn die Dauer kürzer ist als die Angabe in der Genehmigung für jeden Genehmiger, wird die gleiche Zeitdauer von jedem erforderlichen Genehmiger abgezogen.
• Wenn die Dauer länger ist als die Angabe in der Genehmigung für jeden Genehmiger, wird die gleiche Zeitdauer bei jedem erforderlichen Genehmiger hinzugefügt.
• Wenn der Genehmiger antwortet, wird die Dauer für den betreffenden Genehmiger nicht angepasst. Die Dauer für die verbleibenden Genehmiger wird wenn möglich angepasst. Falls dies nicht möglich ist, wird eine Fehlernachricht angezeigt.
• Falls die Dauer für einen Genehmiger aus irgendeinem Grund nicht automatisch angepasst werden kann, wird eine Fehlernachricht angezeigt, in der andere Werte angefordert werden.
• Wenn die Dauer für einen Genehmiger geändert und gespeichert wird, wird das Feld "Prognose/Tatsächliche Dauer" im Workflow mit der Gesamtdauer aller Genehmiger überschrieben.
• Unica Plan berechnet das Startdatum der Genehmigung automatisch, wenn die Werte für "Prognose/Tatsächliche Dauer" und "Prognose/Tatsächliches Enddatum" geändert werden.