Zieldatum für Genehmigungen

Unica Plan bestimmt individuelle Zieldaten, an denen Genehmiger ihre Prüfungen abgeschlossen haben müssen. Zieldaten für Genehmigungen sind davon abhängig, ob ein Genehmiger erforderlich oder optional ist und welches seine Position in der Reihenfolge ist.

Das Zieldatum für Genehmigungen wird für erforderliche Genehmiger anders als für optionale Genehmiger bestimmt.

  • Für optionale Prüfer ist das Zieldatum das Übermittlungsdatum der Genehmigung plus die Dauer, die für den Prüfer festgelegt wurde. Die Position in der Reihenfolge wirkt sich auf das Zieldatum für optionale Prüfer aus.
  • Bei Zieldaten von erforderlichen Genehmigern wird keine Zeit für die Antwort von optionalen Prüfern berücksichtigt. Unica Plan berechnet Zieldaten von erforderlichen Genehmigern wie folgt:
      Approval submission date 
    + sum of previous required approvers' durations 
    + duration for this required appprover
    = current approver's due date

Beispiel:

  • Es sind drei Genehmiger erforderlich.
  • Jeder genehmigt der Reihenfolge nach.
  • Die Dauer für jeden Genehmiger beträgt einen Tag.

In diesem Fall liegt das Zieldatum für den dritten Genehmiger drei Tage nach Übermittlung der Genehmigung.

Die Dauer für parallel arbeitende Genehmiger (mit derselben Folgenummer im Prozess) wird wie folgt berechnet:

  • Die Dauer wird einmal gezählt und nicht summiert.
  • Bei unterschiedlicher Dauer wird die längste Dauer verwendet.
Anmerkung: Unica Plan berücksichtigt beim Berechnen der Daten die Systemeinstellungen für arbeitsfreie Zeit. Je nach dem Wert dieser Einstellung können auch Wochenenden oder andere arbeitsfreie Tage in die Berechnung einbezogen werden. Unica Plan berücksichtigt auch die Zeitzone jedes Benutzers.

Berechnungsbeispiel für das Genehmigungszieldatum

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass ein Genehmigungsprozess wie folgt konfiguriert ist:

  • Datum der Genehmigungsübergabe: 25. August 2008 15:00
  • Geplantes Zieldatum 30. August 2008 17:00
  • Vier Genehmiger:
    Tabelle 1. Reihenfolge und Dauer im Beispiel
    Genehmiger Reihenfolge Dauer Erforderlich?
    A 1 01D-00H-00M Ja
    B 2 01D-00H-00M Ja
    C 2 01D-00H-00M Ja
    D 3 01D-00H-00M Ja

Die Zieldaten für die Genehmiger lauten wie folgt:

  • Genehmiger A: 26 August 2008 15:00
  • Genehmiger B: 27. August 2008 15:00
  • Genehmiger C: 27. August 2008 15:00
  • Genehmiger D: 28. August 2008, 15:00

Beispiel für unterschiedliche Dauer bei Genehmigern

Unica Plan kann unterschiedlichen Benutzern unterschiedlich viel Zeit für die Durchführung der Prüfung geben. Ändern Sie beispielsweise die Dauer, die Genehmiger C im vorherigen Beispiel gewährt wird, auf zwei Tage.

Tabelle 2. Reihenfolge und Dauer im Beispiel 2
Genehmiger Reihenfolge Dauer Erforderlich?
A 1 01D-00H-00M Ja
B 2 01D-00H-00M Ja
C 2 02D-00H-00M Ja
D 3 01D-00H-00M Ja

Wenn die Dauer für Genehmiger C zwei Tage beträgt, ist das Zieldatum der 28. August und das Zieldatum für Genehmiger D der 29. August. Dementsprechend liegen drei Tage zwischen den Genehmigern A und D.

  • Genehmiger A: 26 August 2008 15:00
  • Genehmiger B: 27. August 2008 15:00
  • Genehmiger C: 28. August 2008, 15:00
  • Genehmiger D: 29. August 2008 15:00