Sie können Genehmigungstasks verwenden, um Formulare, die zuvor im Workflow abgeschlossen wurden, zur Überprüfung zu senden.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die Option Genehmigung mit Änderungen durch Genehmiger zulassen ist verfügbar und kann entsprechend den Konfigurationen für Genehmigungen bearbeitet werden.
Prozedur
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Öffnen Sie den Workflow, dem Sie die Formulargenehmigungstasks hinzufügen möchten, im Modus „Bearbeiten“.
Formulare können nur zu Workflowgenehmigungstasks hinzugefügt werden. Für eigenständige Genehmigungen ist diese Option nicht verfügbar.
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Fügen Sie eine Zeile zum Workflow hinzu. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen und wählen Sie Genehmigung aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Zeilen zum Workflowarbeitsblatt. Klicken Sie auf Speichern >> Speichern und fertigstellen, um den Modus "Bearbeiten" zu beenden.
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Doppelklicken Sie auf die Genehmigung, um sie zu öffnen. Klicken Sie unten im neuen Fenster auf Element(e) zum Genehmigen hinzufügen. Wählen Sie mindestens ein Formular aus der Liste aus.
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Wählen Sie im Menü Zu genehmigendes Element hinzufügen die Option Plan-Formular aus.
Es wird ein neues Menü angezeigt, das die Formulare enthält, die der Vorlage zugeordnet sind. Dieses Menü enthält nur Formulare, die Ihr Administrator der Vorlage zugeordnet hat.
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Wählen Sie im Menü ein Formular aus. Um mehrere Formulare hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere hinzufügen.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Klicken Sie auf Genehmigung senden, um den Genehmigungsprozess sofort zu starten. Klicken Sie andernfalls auf Für später speichern.