Como faço para integrar uma reunião online?

Disponível a partir do HCL Verse 3.2.1, os usuários podem gerar um link dinâmico para reuniões nos seguintes serviços – GoToMeeting, Microsoft Teams, WebEx, Zoom e Sametime.

Antes de você começar

A seguir estão os pré-requisitos:
  • Você precisa de credenciais de conta para registrar um ou mais desses serviços.
  • Apenas para Sametime : O serviço Sametime é suportado apenas:
    • No Sametime 12.0.2 e superior.
    • Quando o Sametime/Domino estiver configurado para SSO (Single Sign On).
Observação: para usar esse recurso, os usuários devem ter um ID do Notes no ID Vault ou no arquivo de e-mail. O ID é necessário para criptografar os tokens OAuth no perfil.

Sobre esta tarefa

Você pode criar, atualizar e excluir reuniões nos seguintes serviços: GoToMeeting, Microsoft Teams, WebEx, Zoom e Sametime. Para obter mais informações, consulte Habilitando serviços de reuniões on-line dinâmicas .
Nota: Se um usuário delegado abrir o arquivo de mensagens de outro usuário e criar uma reunião usando o serviço Sametime, a reunião do Sametime será criada na conta do Sametime do usuário delegado. Se as permissões da reunião precisarem ser modificadas, o usuário delegado poderá fazer isso no Sametime.
Observação: as reuniões criadas com esses serviços usarão as configurações de reunião padrão do serviço selecionado.

Para ativar qualquer serviço de reunião listado, siga estas etapas:

Procedimento

  1. Go to Verse Settings > Calendar > Online Meeting Service Configuration.

    Configuração do serviço de reunião on-line nas configurações do Verse

  2. Selecione o serviço de reunião que você deseja ativar na lista. Na caixa de diálogo Habilitar serviço de reunião , clique em Obter token .

    Obtenha o token para ativar o serviço de reunião

  3. Na janela da web que é aberta, insira suas credenciais para o serviço de reunião que você está registrando.
  4. Copie o token, retorne à caixa de diálogo Habilitar serviço de reunião e cole o valor na caixa do token. Clique em Salvar . O serviço de reunião selecionado agora está ativado.

    Once the service is enabled, you can disable the service or edit the service details in the Verse Settings > Calendar > Online Meeting Service Configuration.

    Editar ou desativar serviços de reunião salvos

    Agora você pode usar o serviço habilitado ao agendar uma nova reunião.

    A reunião salva aparece na nova janela do evento

    Limitações:

    • A partir do HCL Verse 3.2.2 juntamente com o Domino 14.0 FP1 ou superior e 12.0.2 FP4 ou superior, você pode alterar o serviço de reunião on-line de instâncias de reunião repetidas para ou de um serviço de reunião dinâmico após a reunião ter sido criada.

    • Você não pode criar uma reunião usando um dos serviços de uma reunião que já foi criada.
    Observação: como a especificação OAuth exige que a transmissão de tokens OAuth seja feita por meio de conexões seguras, a conexão entre o cliente do navegador e o servidor Domino deve usar TLS. Se o Domino receber uma solicitação contendo credenciais OAuth do navegador por meio de uma conexão insegura, a solicitação será rejeitada. Isso significa que se o servidor Domino estiver em uma "zona verde" onde solicitações seguras são rebaixadas para inseguras por um dispositivo de internet, você deve configurar o dispositivo para não rebaixar solicitações para endpoints /verse/domi/*.