Como faço para agendar uma reunião?

Você pode agendar reuniões na barra do calendário ou na caixa de entrada do calendário.

Na barra de calendário, clique no botão + ou em um intervalo de tempo vazio na barra de calendário. Na caixa de entrada do calendário, clique no botão Novo . Você receberá um formulário para agendar uma nova reunião.

A figura a seguir mostra uma nova reunião com as opções básicas preenchidas.

novo formulário de reunião

Os seguintes recursos também estão disponíveis.

Online meeting Configuration

Ao agendar uma reunião, você pode selecionar a opção de reunião online. A reunião escolhida como padrão na lista pode ser configurada nas Configurações do Verse . A lista de reuniões no menu suspenso são as reuniões configuradas na página Verse Settings. Você pode navegar até a seção Configuração de reunião on-line das Configurações do Verse escolhendo a opção Configurar reuniões na lista suspensa de reuniões.

Find availability of invitees

Ao agendar uma nova reunião, você pode encontrar a disponibilidade dos convidados necessários (padrão) ou de todos os convidados. Clique em Encontrar um horário e escolha o horário desejado. Você pode selecionar o horário sugerido ou arrastar o controle deslizante para selecionar o horário desejado.

encontrando tempo disponível

Schedule a repeat meeting

Schedule a meeting to repeat at a specified interval and duration.
Opções de reunião repetida

Note: If the selected interval and duration result in 1000 or less instances of the meeting, you can Save or Save and Send the recurring event. However, if the number of instances exceeds 1000, you will receive an alert message informing you that you have exceeded the limit, and the Save and Save and Send function buttons will be disabled.

Schedule the meeting for a different time zone

You can schedule a meeting in a different time than your time zone. The meeting shows in the calendar in that time zone.
Reunião agendada em fuso horário diferente

Reunião agendada em fuso horário diferente

Customize the meeting description

Open the editing toolbar to customize the meeting description. Change the font or text alignment. Add a table, link, or image.
Opções de edição no formulário de reunião

Opções de edição no formulário de reunião

Schedule an all-day event

Agende um evento de dia inteiro. Use a opção de repetir a reunião para estendê-la por mais de um dia.

The event shows at the top of your calendar:
Evento de dia inteiro no calendário

Create a personal reminder

Create a reminder. For example, remind yourself to fill out your time sheet each week. You need to select just a start date and time.
Formulário de lembrete de calendário

Use Options

Clique em Opções e selecione qualquer uma destas opções:

Table 1. Meeting options
Opção	Descrição
Sinal	Assine digitalmente o convite da reunião.
Criptografar	Criptografe o convite da reunião.
Marcar Privado	Impedir que alguém que gerencia sua agenda leia o conteúdo da reunião.
Solicitar resposta	Receba um aviso de cada participante, sala e recurso opcional e obrigatório que responder.
Recibo de devolução	Receba uma mensagem de cada participante que abrir o convite.
Lembre-me	Escolha quando receber um lembrete sobre a reunião.
Mostrar como	Selecione Ocupado para indicar aos outros que você está ocupado no horário selecionado. Selecione Disponível para mostrar que você está disponível.
Prioridade de entrega	Selecione uma das seguintes opções: Alta Encaminhe o convite imediatamente e exiba um ícone de Alta prioridade ao lado do convite na Caixa de entrada de cada destinatário. Encaminhe o convite normalmente na próxima vez que seu servidor de e-mail enviar e-mail (padrão). Baixo Aguarde até horários de menor movimento para encaminhar o convite (geralmente entre meia-noite e 6h).
Relatório de entrega	Selecione uma das seguintes opções: Nenhum Não envie relatórios de entrega. Somente em caso de falha Envie um relatório quando os convites não puderem ser entregues. Confirmar entrega Envie relatórios quando os convites forem entregues. Rastrear caminho inteiro Envie um relatório de cada servidor pelo qual um convite é roteado e um relatório final indicando se o convite foi entregue.

Confirm meeting as a chair

A HCL Verse permite que o presidente de uma reunião confirme a reunião. A confirmação de uma reunião enviará a todos os convidados um aviso de confirmação. Para confirmar uma reunião, acesse Calendário . Abra a reunião e clique em Confirmar . Opcionalmente, digite comentários para adicionar ao Aviso de confirmação e clique em OK.

Confirmar reunião como presidente