会議をスケジュールするにはどうすればよいですか?
カレンダー バーまたはカレンダー受信箱から会議をスケジュールできます。
カレンダー バーで、 [+]ボタンまたはカレンダー バーの空の時間枠をクリックします。カレンダーの受信トレイで、 [新規]ボタンをクリックします。新しい会議をスケジュールするためのフォームが表示されます。
次の図は、基本的なオプションが入力された新しい会議を示しています。
以下の機能も利用できます。
オンライン会議の構成
会議をスケジュールするときに、オンライン会議オプションを選択できます。リストでデフォルトの会議として選択される会議は、 Verse設定で構成できます。ドロップダウン内の会議のリストは、Verse 設定ページで設定された会議です。ミーティングのドロップダウン リストで [ミーティングの設定] オプションを選択すると、 Verse設定の[オンライン ミーティングの設定]セクションに移動できます。
招待者の空き状況を確認する
新しい会議をスケジュールするときに、必要な招待者 (デフォルト) またはすべての招待者の空き状況を確認できます。「時間を検索」をクリックして、希望の時間枠を選択します。提案された時間を選択するか、スライダーをドラッグして希望の時間を選択できます。
繰り返しのミーティングをスケジュールする
Schedule a meeting to repeat at a specified interval and duration.
Note: If the selected interval and duration result in 1000 or less instances of the
meeting, you can Save or Save and Send the recurring event.
However, if the number of instances exceeds 1000, you will receive an alert
message informing you that you have exceeded the limit, and the Save and
Save and Send function buttons will be disabled.
別のタイムゾーンで会議をスケジュールする
You can schedule a meeting in a different time than your time zone. The meeting shows
in the calendar in that time zone.
会議の説明をカスタマイズする
Open the editing toolbar to customize the meeting description. Change the font or
text alignment. Add a table, link, or image.
終日イベントをスケジュールする
終日イベントをスケジュールします。会議を 1 日以上延長するには、繰り返し会議のオプションを使用します。
The event shows at the top of your calendar:
個人的なリマインダーを作成する
Create a reminder. For example, remind yourself to fill out your time sheet each
week. You need to select just a start date and time.
オプションを使用する
[オプション]をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| サイン | 会議の招待状にデジタル署名します。 |
| 暗号化する | 会議への招待状を暗号化します。 |
| 非公開としてマークする | カレンダーを管理する人が会議の内容を閲覧できないようにします。 |
| 要求応答 | 応答したオプションおよび必須の各出席者、会議室、リソースから通知を受け取ります。 |
| 返品受領書 | 招待状を開いた各出席者からメッセージを受け取ります。 |
| 思い出させて | 会議に関するリマインダーをいつ受け取るかを選択します。 |
| として表示 | 選択した時間に忙しいことを他の人に示すには、 [忙しい]を選択します。対応可能であることを示すには、 [対応可能]を選択します。 |
| 配信の優先順位 | 次のオプションのいずれかを選択します。
|
| 送達通知 | 次のオプションのいずれかを選択します。
|
議長として会議を承認する
HCL Verse 3.2.1 リリースでは、会議の議長が会議を確認できるようになります。会議を確認すると、すべての招待者に確認通知が送信されます。会議を確認するには、 [カレンダー]に移動します。会議を開き、 「確認」をクリックします。必要に応じて、確認通知に追加するコメントを入力し、「OK」をクリックします。
