Ajout de tâches de formulaire

Vous pouvez ajouter des tâches de formulaire à un workflow lorsque l'utilisateur doit compléter un formulaire donné au cours d'un workflow. Sélectionnez un formulaire à affecter à chaque tâche de formulaire.

Procédure

  1. Déterminez l'option de dépendance que vous souhaitez pour la nouvelle tâche ou phase. Cliquez sur En série (feuille de calcul avec le signe plusimage de page avec le signe plus) et sélectionnez Aucune dépendance, En série ou En parallèle.
    Votre sélection reste active tant que vous ne la modifiez pas.
  2. Dans la feuille de calcul de workflow, cliquez sur le nom de la phase ou de la tâche que la nouvelle ligne doit suivre.
  3. Cliquez sur Ajouter une ligne (Ligne avec le signe plus) puis sélectionnez Tâche de formulaire.
  4. Sélectionnez un formulaire dans la fenêtre instantanée puis cliquez sur OK.
    Remarque : Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul formulaire pour chaque tâche. L'administrateur renseigne cette liste dans le modèle de projet.

Que faire ensuite

Une fois que vous avez ajouté des tâches de formulaire au workflow, vous pouvez configurer des tâches d'approbation pour envoyer les formulaires complétés à l'approbateur.