Désactivez des projets et des demandes en masse pour supprimer rapidement de l'interface utilisateur les objets inutiles. Cette procédure permet de réduire les informations inutiles lorsque les utilisateurs recherchent des projets et des demandes. Vous pouvez toujours réactiver les projets si vous changez d'avis.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Remarque : Vous pouvez également désactiver jusqu'à 1 000 projets à la fois à partir des pages de liste de projets.
Procédure
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Accédez à Paramètres>Paramètres d'administration>Administration des désactivations>Désactiver des projets et des demandes.
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Définissez une requête pour chercher le sous-ensemble de projets et de demandes que vous voulez désactiver.
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Après avoir défini la requête, cliquez sur Désactiver des projets et des demandes pour planifier le désactivation.
- Obligatoire :
Entrez un nom descriptif unique pour réutiliser cette requête.
Le nom de requête identifie la recherche de manière à ce que vous puissiez la réutiliser. Le nom du fichier journal est en partie issu du nom de la requête.
La fenêtre répertorie le nombre de projets qui répondent aux critères de recherche. Unica Plan exécute à nouveau la requête lorsque la désactivation est planifiée et désactive les projets qui répondent aux critères.
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Planifiez la désactivation.
Cette fonction utilise le planificateur Unica Platform . Pour plus de détails sur le planificateur, voir la documentation Unica Platform .
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Entrez ou vérifiez le nom de la planification de sorte que vous puissiez l'utiliser à nouveau.
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Sélectionnez le moment où vous voulez commencer l'exécution de la désactivation.
Remarque : Un processus de désactivation en masse peut nécessiter plusieurs minutes et utiliser une quantité de ressource système importante. Il est conseillé de planifier ces opérations en masse à des heures creuses.
- Maintenant. Si vous choisissez cette option, la désactivation passe immédiatement en file d'attente.
- Selon l’horodatage. Spécifiez quand vous voulez que la désactivation commence.
- Selon le déclencheur
- Selon le déclencheur après la date
- Lorsque d’autres tâches s’achèvent
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Sélectionnez le moment où vous voulez arrêter l'exécution de la désactivation.
- Exécuter une fois seulement
- Arrêter après X occurrences. Définissez le nombre d'occurrences d'exécution de la désactivation.
- Arrêter selon l’horodatage. Définissez l'exécution de la désactivation jusqu'à une date et une heure spécifiées.
- Facultatif :
Vous pouvez également configurer des déclencheurs qui s'exécuteront à l'achèvement de la désactivation ou en cas d'erreur.
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Cliquez sur Exécuter selon cette planification.
Lorsque la désactivation est définie, elle apparaît dans les définitions de planification qui s'affichent.
Résultats
Lorsque la désactivation aboutit, vous recevez une alerte. Si une erreur se produit, vous recevez également une alerte. Si vous avez configuré les notifications par e-mail, vous recevez un e-mail en plus d'une alerte. L'alerte contient le chemin d'accès au fichier journal dans lequel figurent des détails relatifs à l'identification et à la résolution des incidents.
Le chemin d'accès au fichier journal est <Plan_home>\logs\bulkdeactivationreactivation. Le format du nom du fichier journal est bulkDeactivationReactivation-<nom_recherche>.log, où "nom_recherche" correspond au nom entré à l'étape 4. Le fichier journal contient la liste des projets et demandes qui ont été désactivés. Le fichier journal contient également le nom des projets ou demandes (classés par code d'erreur) n'ayant pas pu être désactivés.
Après avoir désactivé les projets et les demandes, ceux-ci apparaissent dans l'interface utilisateur uniquement si vous utilisez des recherches prédéfinies pour les projets et les demandes Désactivés. Pour afficher les projets désactivés, utilisez les recherches Projets désactivés, Demandes désactivées et Projets et demandes désactivés. Vous pouvez affiner ces recherches prédéfinies pour obtenir des résultats plus spécifiques.