Dates d'échéance des approbations

Unica Plan détermine les dates d'échéance d'approbation pour les réviseurs. Ces dates varient selon que l'approbateur est obligatoire ou facultatif, et selon la place de l'approbateur dans la séquence.

Les dates d'échéance des approbations sont déterminées différemment pour les réviseurs requis et pour les réviseurs facultatifs.

  • Pour les réviseurs facultatifs, la date d'échéance est la date à laquelle l'approbation a été soumise, plus la durée spécifiée pour le réviseur. La place dans la séquence affecte la date d'échéance pour les réviseurs facultatifs.
  • Les dates d'échéance des approbateurs requis n'incluent pas les durées prévues pour les réviseurs facultatifs. Unica Plan calcule les dates d'échéance des approbateurs requis de la manière suivante :
      Approval submission date 
    + sum of previous required approvers' durations 
    + duration for this required appprover
    = current approver's due date

Par exemple :

  • Trois approbateurs sont requis
  • Chacun d'eux approuve en séquence
  • La durée prévue pour chaque approbateur est de un jour

Dans ce cas, la date d'échéance du troisième approbateur est de trois jours une fois l'approbation soumise.

Les durées des approbateurs qui travaillent en parallèle (c'est-à-dire qu'ils possèdent le même numéro de séquence dans le processus) sont calculées comme suit :

  • La durée est comptabilisée une seule fois ; elle n'est pas additionnée.
  • Si les durées diffèrent, la plus longue est utilisée.
Remarque : Lorsque Unica Plan calcule les dates, le paramètre système pour la période non ouvrable est pris en compte. En fonction de la valeur de ce paramètre, les week-ends ou d'autres jours non ouvrables peuvent également être inclus dans le calcul. Unica Plan prend également en compte le fuseau horaire de chaque utilisateur.

Exemple de calcul de date d'échéance d'approbation

Prenons l'exemple d'un processus d'approbation configuré comme suit :

  • Date de soumission de l'approbation 25 août 2008 15:00
  • Date d'échéance cible : 30 août 2008 17:00
  • Quatre approbateurs :
    Tableau 1. Exemples de séquences et de durées
    Approbateur Séquence Durée Requis ?
    A 1 01J-00H-00M oui
    B 2 01J-00H-00M oui
    C 2 01J-00H-00M oui
    D 3 01J-00H-00M oui

Les dates d'échéance des approbateurs sont les suivantes :

  • Approbateur A : 26 août 2008 15:00
  • Approbateur B : 27 août 2008 15:00
  • Approbateur C : 27 août 2008 15:00
  • Approbateur D : 28 août 2008 15:00

Exemple de durées d'approbation différentes

Unica Plan peut attribuer à des approbateurs des durées différentes pour effectuer leur révision. Par rapport à l'exemple précédent, accordons 2 jours à l'approbateur C pour la révision.

Tableau 2. Séquences et durées pour l'exemple 2
Approbateur Séquence Durée Requis ?
A 1 01J-00H-00M oui
B 2 01J-00H-00M oui
C 2 02J-00H-00M oui
D 3 01J-00H-00M oui

Si la durée de l'approbateur C est de deux jours, la date d'échéance de C est le 28 août et celle de D le 29 août. Il y a désormais trois jours entre les approbateurs A et D.

  • Approbateur A : 26 août 2008 15:00
  • Approbateur B : 27 août 2008 15:00
  • Approbateur C : 28 août 2008 15:00
  • Approbateur D : 29 août 2008 15:00