Hinzufügen von Rollen und Mitgliedern zu Aufgaben
Wenn Sie ein Projekt erstellen, enthält der Workflow automatisch Mitglieds- und Prüferrollen für alle Task, wenn die betreffenden Informationen in der gewählten Vorlage vorhanden sind. Sie können jedoch Workflowtasks bearbeiten, um verschiedene Rollen zuzuweisen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Workflow" für das Projekt.
- Klicken Sie auf Bearbeiten (
). - Klicken Sie zum Auswählen oder Ändern der Mitgliederrollen in die Zelle Mitgliederrolle der Task, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol (
), um die Liste der verfügbaren Rollen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf eine einzelne Rolle, um sie auszuwählen, oder klicken Sie bei gedrückter Steuerungstaste, um weitere Rollen auszuwählen, die Sie dieser Task zuweisen möchten.
- Klicken Sie zum Auswählen oder Ändern bestimmter Mitglieder in die Zelle Mitglied der Task, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol, um die Liste der verfügbaren Mitglieder anzuzeigen.
- Speichern Sie Ihre Arbeit.
Nächste Maßnahme
Wenn Sie über die Berechtigungen Registerkarte „Personen“ anzeigen und Teammitglieder und Rollen bearbeiten verfügen, können Sie alle Benutzer und Rollen auswählen, auch wenn sie zuvor nicht auf der Registerkarte Personen aufgeführt waren. Beim Hinzufügen eines Benutzers zum Projektworkflow fügt das System den Benutzer automatisch zur Registerkarte Personen hinzu.
Anmerkung: Bei Genehmigungstasks können die Zellen Prüfer und Prüferrolle nicht direkt im Workflowarbeitsblatt bearbeitet werden. Sie wählen die Prüfer und Prüferrollen aus, wenn Sie einen Genehmigungsprozess starten. Weitere Informationen finden Sie unter Starten eines Genehmigungsprozesses im Ansichtsmodus.