Workflowansichten

Zum Überwachen und Aktualisieren des Workflows in einem laufenden Projekt verwenden die Projektteilnehmer bei der Arbeit mit der Registerkarte Arbeitsblatt normalerweise die drei Ansichtsmodi. Projektmanager verwenden auch den Bearbeitungsmodus, um den Workflow für neue Projekte einzurichten. Im Bearbeitungsmodus können Projektmanager den Projekten, die in Bearbeitung sind, Stufen, Tasks und Genehmigungstasks hinzufügen.

Auf der Registerkarte Workflow für ein Projekt können Sie sich die geplanten Tasks wahlweise in verschiedenen Ansichten anzeigen lassen und Änderungen an den Tasks oder am Workflow vornehmen.

  • Der Arbeitsblattansichtsmodus zeigt differenzierte aufgabenbezogene Informationen in tabellarischer Form an. In diesem Ansichtsmodus können Teammitglieder den Status, den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit sowie die Zeitplandaten für einzelne Tasks eingeben. Auf der Registerkarte „Workflow“ wird standardmäßig die Arbeitsblattansicht angezeigt. Sie können aber auch auf Ansicht > Als Arbeitsblatt anzeigen klicken.
  • Im Zeitachsenansichtsmodus werden Zeitplandaten verwendet und anstehende, geplante, verspätete und überfällige Tasks verschiedenfarbig angezeigt. Klicken Sie auf Ansicht > Als Zeitplan/Gantt-Diagramm anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zeitachsenansicht.
  • Der Prozessablaufdiagramm-Ansichtsmodus enthält Task-Abhängigkeiten und stellt die Task-Folge grafisch dar. Klicken Sie auf Ansicht > Als Prozessablaufdiagramm anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ansicht „Prozessablaufdiagramm“.
  • Im Bearbeitungsmodus können Sie auf das Workflowarbeitsblatt zugreifen, um daran Änderungen vorzunehmen. Projektleiter können Tasks dem Workflow hinzufügen, aus dem Workflow löschen sowie Tasks in einem Workflow verwalten. Sämtliche Teilnehmer geben Informationen für die Tasks an. Klicken Sie auf Bearbeiten (Seite mit Stift). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten von Workflowarbeitsblättern.