Status von Workflowtasks

Jede neue Workflowtask hat den Status Anstehend. Während die Tasks von Projektleitern und Teilnehmern bearbeitet werden, aktualisieren diese Personen den Status, um den aktuellen Fortschritt kenntlich zu machen.

Sie können den Status einer Task in der Arbeitsblatt- oder Zeitachsenansicht ändern, indem Sie auf den Tasknamen klicken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen". Sie können den Status einer Task auch ändern, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden: Klicken Sie auf die Spalte Status der Task und wählen Sie dann den entsprechenden Status in der Dropdown-Liste.

Tabelle 1. Taskstatus
Status Beschreibung
Anstehend Gibt an, dass eine Task noch nicht ausgeführt wird. Wenn Sie eine Task erstellen, hat sie zunächst automatisch diesen Status. Der Status Anstehend wird durch ein leeres Statusfeld angezeigt.
Aktiv Gibt an, dass eine Task ausgeführt wird. Wird durch das Symbol Bild einer SanduhrBild von kreisförmigen Pfeilen dargestellt. Sie können auch A eingeben, um einer Task den Status „Aktiv“ zuzuordnen.
Übersprungen Gibt an, dass eine Task übersprungen wurde. Wird durch das Symbol Bild eines Notizblocks mit AbwärtspfeilX in Kontrollkästchen dargestellt. Übersprungene Tasks sind Task, die von den Mitgliedern nicht mehr bearbeitet werden. Etwaige Abhängigkeiten dieser Task werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Sie können auch S eingeben, um einer Task den Status „Übersprungen“ zuzuordnen.
Beendet Gibt an, dass eine Task abgeschlossen ist. Wird durch das Symbol Häkchen in grünem KreisHäkchen in Kontrollkästchen dargestellt. Sie können auch F eingeben, um einer Task den Status „Fertig gestellt“ zuzuordnen.

Beachten Sie die folgenden Beziehungen zwischen dem Taskstatus und % abgeschlossen für eine Task.

  • Wenn Sie für eine Task unter % abgeschlossen den Wert 100 eingeben, wird der Status aktualisiert und auf „Fertig gestellt“ gesetzt.
  • Wenn Sie für eine Task, die zuvor beendet wurde, unter % abgeschlossen den Wert 0 eingeben, ändert sich der Status in Anstehend.
  • Wenn Sie für eine Task, die zuvor beendet wurde, unter % abgeschlossen eine Zahl von 1 bis 99 eingeben, wird der Status in Aktiv geändert.
  • Wenn Sie als Taskstatus Übersprungen angeben, werden alle Tasktermine gelöscht. Solange Sie nicht auf Speichern (oder Speichern und beenden) klicken, können Sie die Daten wiederherstellen, indem Sie die Bearbeitungssitzung abbrechen. Wenn Sie das Kalkulationsblatt jedoch speichern, wenn die Termine gelöscht sind, gehen die Angaben verloren.
Anmerkung: Formularaufgaben im Workflow können sich nur im Status Anstehend oder Aktiv befinden. Um eine Formularaufgabe fertigzustellen, müssen Sie das verknüpfte Formular abschließen.

Status von Genehmigungstasks

Der Genehmigungsprozess aktualisiert den Status für Genehmigungstasks. Wenn der Genehmigungsprozess für eine Genehmigungstask gestartet wird, können Sie die Task nicht mehr auf der Registerkarte Workflow bearbeiten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Starten eines Genehmigungsprozesses im Ansichtsmodus.