Wenn Ihr Unternehmen Benutzer benötigt, die beim Verweigern einer Genehmigung einen vordefinierten Grund angeben, können Sie die Reihe der Gründe in der Vorlage angeben. Sie können bei jeder Projektvorlage verschiedene Gründe für die Verweigerung einer Genehmigung festlegen.
Prozedur
- Öffnen Sie die Registerkarte „Workflow“ der Projektvorlage, um Verweigerungsgründe für eine Projektvorlage zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Genehmigungsoptionen. Das Dialogfeld „Zugeordnete Gründe für die Verweigerung einer Genehmigung mit Vorlage“ wird geöffnet.
Sämtliche für die Liste Grund für die Verweigerung der Genehmigung definierten Optionen werden auf der linken Seite angezeigt.
- Klicken Sie zur Auswahl der Genehmigungsoptionen für die Vorlage auf einen verfügbaren Grund und dann auf >>. Mit der Tastenkombination Strg + Klicken und Umschalttaste + Klicken können Sie mehrere Gründe auswählen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ergebnisse
Wenn ein Benutzer eine Genehmigung verweigert, muss ein Verweigerungsgrund ausgewählt werden.