Implementieren von Projektstatusregeln

Zur Unterstützung von Projekteigentümern und Teilnehmern bei der Verfolgung des Status ihrer Projekte konfigurieren Sie das System für die Berechnung des Projektstatus.

Unica Plan stellt für Projekte eine Reihe von wesentlichen Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) zur Verfügung. Um objektiv bestimmen zu können, ob sich ein Projekt in einem einwandfreien oder kritischen Status befindet, wählen Sie entsprechende KPIs aus und geben die Grenzwerte in Statusregeln an. Zur Verwendung unterschiedlicher Kriterien für die Bestimmung des Status verschiedener Projektarten können Sie jede der von Ihnen erstellten Regeln einer oder mehreren Projektvorlagen zuordnen. Das System führt Stapeljobs aus, um automatisch die richtigen Regeln auf Projekte anzuwenden und die Anzeiger des Status in der Benutzerschnittstelle zu aktualisieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Projektstatusregeln für Ihr Unternehmen zu implementieren:

  1. Prüfen Sie die Standardstatusregel und konfigurieren Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Statusregeln.
  2. Weisen Sie Projektvorlagen Statusregeln zu.
  3. Planen Sie die Anfangszeit des täglichen Stapeljobs und wie oft zusätzliche Stapeljobs täglich ausgeführt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Unica Plan> umoConfiguration > Scheduler > bei den Konfigurationseigenschaften täglich und intraDay im Unica Plan-Installationshandbuch.
  4. Optional können Sie die Beschriftungs- und Farbanzeiger zur Kennzeichnung des Status anpassen.

Sie können Statusregeln exportieren, die für ein Unica Plan-System definiert sind, und sie in einem anderen System importieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Exportieren und Importieren von Metadaten.

Nach Beendigung der Implementierung haben Projekteigentümer und Teilnehmer folgende Möglichkeiten, den Status zu überwachen:

  • E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren, die vom täglichen Stapeljob generiert werden.
  • Portlet „Projektstatus“ dem Dashboard hinzufügen.
  • Anzeiger in der Spalte „Projektstatus“ auf der Projektlistenseite prüfen.
  • Registerkarte „Projektstatus“ eines Einzelprojekts öffnen.
  • Monats- und Trendberichte zum Projektstatus ausführen.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Unica Plan-Benutzerhandbuch.