Felder der Registerkarte Anforderung

Auf der Registerkarte Anforderung können Sie festlegen, wer Empfänger von Projektanforderungen sein soll und wie die Anforderung verarbeitet werden soll.

Im Folgenden werden die Felder auf der Registerkarte Anforderung der Projektvorlagen beschrieben.

Einrichtung Projektanforderung definieren

In der folgenden Tabelle werden die Felder im Einrichtung Projektanforderung definieren beschrieben.

Tabelle 1. Felder im Einrichtung Projektanforderung definieren
Feld	Beschreibung
Anforderungbeschreibung	Die Beschreibung, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine Projektanforderung hinzufügt. Beschreiben Sie kurz den Zweck der Vorlage. Die Beschreibung darf maximal 300 Zeichen lang sein.
Regel für erneute Genehmigung von Anforderungen	Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um zu definieren, wie mit Projektanforderungen verfahren werden soll, wenn sie zurückgegeben und dann erneut übergeben werden. Wird die Projektanforderung zurückgegeben und dann erneut übergeben, wird die Anforderung erneut von allen Empfängern verarbeitet (Standardeinstellung). Wird die Projektanforderung zurückgegeben und dann erneut übergeben, beginnen Sie den Prozess bei der Person, die abgelehnt hat. Wird die Projektanforderung zurückgegeben und dann erneut übergeben, wählt der Inhaber der Anforderung die erforderlichen Empfänger aus. In diesem Fall kann der Inhaber bei einer erneuten Übergabe der Anforderung nur die Empfänger auswählen, die die Anforderung akzeptiert haben.

Einrichtung Empfänger definieren

In der folgenden Tabelle werden die Felder und Steuerelemente der Benutzerschnittstelle im Einrichtung Empfänger definieren.

Tabelle 2. Felder im Einrichtung Empfänger definieren
Steuerung	Beschreibung
Inhaber der Anforderung kann Empfänger hinzufügen und/oder löschen	Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Andernfalls wird beim Speichern der Vorlage eine Fehlernachricht angezeigt. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, kann der anfordernde Benutzer einer Projektanforderung auf Basis dieser Vorlage neue Empfänger zuordnen und alle nicht obligatorischen vorkonfigurierten Zuweisungen ändern.
Empfängerschritt hinzufügen	Klicken Sie auf Empfängerschritt hinzufügen, um eine Zeile zum Raster hinzuzufügen. In jeder Zeile wird eine Reihe von Feldern bereitgestellt, die Sie so konfigurieren, dass Empfänger von Anforderungen hinzugefügt werden können.
Empfängerrolle	Dropdown-Liste mit den auf der Registerkarte Projektrollen konfigurierten Empfängerrollen. Die Rollen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Empfängerzuweisung	Dropdown-Liste mit den folgenden Optionen. Benutzer/Team: Mit dieser Option wird eine Dropdown-Liste mit Benutzern aktiviert, aus der Sie einen Benutzer oder ein Team auswählen und der Rolle zuweisen, die Sie in Empfängerrolle ausgewählt haben. Wenn Sie ein Team auswählen, ist der Empfänger ein Teammitglied oder Teammanager (der die Anforderung einem Teammitglied zuweist). Dies wird durch die Option festgelegt, die Sie im Abschnitt Weiterleitungsmodell für Anforderungen auf der Registerkarte „Übersicht“ des Teams ausgewählt haben. Zugewiesen durch Anforderungenden: Mit dieser Option kann der Anforderungende der Rolle, die Sie im Feld Empfängerrolle ausgewählt haben, einen Benutzer zuordnen. Wenn Sie die anderen Felder festlegen (z. B. Standarddauer, Reihenfolge und Projekteigentümer), werden diese Werte zum Standard für diesen Anforderungempfänger. Der Anforderungende kann die Standards ändern. Regelabhängig: Mit dieser Option wird ein Symbol aktiviert, auf das Sie zum Öffnen des Regelerstellungsprogramms klicken. Anschließend können Sie Regeln für die Zuweisung eines Benutzers zur Rolle definieren, die Sie im Feld Empfängerrolle ausgewählt haben. Eine Beschreibung des Regelerstellungsprogramms finden Sie unter Dialog Regelerstellungsprogramm.
Standardzeitraum	Für die einzelnen Prüfschritte zulässige Zeit. Einstellungen für die Zählung von Tagen werden bei der Installation und Konfiguration von Unica Plan in der Eigenschaft numberOfHoursPerDay festgelegt. Eine Beschreibung der Optionen, die für diese Einstellung bereitgestellt werden, finden Sie im Unica PlanInstallationshandbuch. Antworten Empfänger nicht innerhalb des für sie als Standard zulässigen Zeitraums, erhalten Sie einen Alert. Ist der Empfänger ein Team, werden Alerts gemäß dem für dieses Team konfigurierten Weiterleitungsmodell für Anforderungen versandt.
Reihenfolge	Ein Feld, in das Sie eine Folgenummer eingeben. Wählen Sie die Folgenummer für jeden Empfänger aus, um die Reihenfolge anzugeben, in der der Empfänger über die Anforderung benachrichtigt wird und die Anforderung genehmigen muss. Sie können festlegen, ob Empfänger gleichzeitig mit anderen Empfängern antworten können oder nur abwechselnd. Wenn Sie mehreren Empfängern die gleiche Nummer zuweisen, werden alle der Reihe nach benachrichtigt. Dieses Feld muss eine Zahl bis maximal 99 enthalten. Standardmäßig wird der Wert dieses Felds jedes Mal erhöht, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen.
Projekteigentümer	Der als Projekteigentümer festgelegte Empfänger wird erst dann zum Projekteigentümer, wenn die Anforderung von allen erforderlichen Prüfern akzeptiert wurde. Der Projekteigentümer ist immer ein erforderlicher Empfänger.
Erforderlich	Kontrollkästchen, mit dem bestimmt wird, ob ein Empfänger erforderlich ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Empfänger, der akzeptieren muss. Wird ein Kontrollkästchen nicht aktiviert, ist der Empfänger optional. Bei erforderlichen Empfängern gilt das folgende Verhalten. Ist ein Empfänger erforderlich, wird der nächste Empfänger in der Folge nicht benachrichtigt (und kann nicht antworten), bis der aktuelle Empfänger geantwortet hat. Ist ein Empfänger erforderlich, und weist dieser die Anforderung zurück, wird der nächste Empfänger in der Folge nicht benachrichtigt. Die Anforderung wird dann in die Warteschleife eingereiht und die Inhaber werden benachrichtigt. Antworten mehrere Empfänger gleichzeitig und lehnt einer der Empfänger die Anforderung ab, wird der Anforderungprozess so lange fortgesetzt, bis alle arbeitenden erforderlichen Empfänger gleichzeitig antworten. Sobald für diesen Schritt alle erforderlichen Antworten eingegangen sind, sendet das System dem Inhaber der Anforderung und allen Empfängern, die zuvor geantwortet haben, eine Ablehnungsbenachrichtigung. Mindestens ein Empfänger muss als Erforderlich festgelegt werden. Wird versucht, eine Anforderung ohne erforderliche Empfänger auszulösen, erstellt das System einen Warnhinweis.
Anweisungen	Öffnet einen Dialog, in dem Sie Anweisungen hinzufügen können, die diesem Empfänger auf der Registerkarte „Übersicht“ der Projektanforderung angezeigt werden. Die Länge ist auf 1024 Zeichen begrenzt.
Ausgewählte(n) Empfängerschritt(e) entfernen	Um einen Empfängerschritt zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Zeile im Raster und klicken Sie dann auf diesen Link.