Top-down-Budgetplanung
Die Top-down-Planung ist nützlich, wenn die Planausgaben von einem Jahr zum nächsten gut abschätzbar sind.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Angenommen, Sie erstellen jedes Jahr einen Plan mit der Bezeichnung „Einführung neuer Produkte“, der auch die Teilnahme an Messen umfasst. Sie können Programme wie „Messe 1“ und „Messe 2“ erstellen und diesen Programmen Finanzmittel zuordnen.
Das Programm „Messe 1“ könnte ein Projekt mit dem Namen „Kundenakquise“ enthalten. Sie können Finanzmittel aus „Messe 1“ für den Erfolg des Projekts Kundenakquise verwenden. Da Finanzmittel vom Plan aus nach unten zu den damit zusammenhängenden Programmen und Projekten fließen, ist die Top-down-Planung nützlich und einfach.
Die Budgetverwaltung erfolgt von den Plänen nach unten zu den Programmen und Projekten auf folgende Weise:
Prozedur
- Dem Planbudget werden Finanzmittel zugeordnet.
- Vom Planbudget werden Finanzmittel zu den untergeordneten Programmen zugeordnet.
- Von den Programmen werden Finanzmittel den untergeordneten Projekten zugeordnet, die damit die Enkel des Plans sind.
- Von den Projekten werden Finanzmittel den Unterprojekten zugeordnet, die damit die „Urenkel“ des Plans sind.