Zuordnen von Finanzmitteln zu eigenständigen Programmen und Projekten

Ein eigenständiges Programm oder Projekt ist nicht mit einem übergeordneten Plan verknüpft. Wenn Sie ein Budget für ein eigenständiges Programm erstellen, steht das Budget für die Kosten im Zusammenhang mit dem eigentlichen Programm sowie für die Kosten im Zusammenhang mit Projekten, die mit dem Programm verknüpft sind.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Bei eigenständigen Programmen wird als Geschäftsjahr das aktuelle Jahr entsprechend der Systemuhr angenommen.

Wenn Sie Finanzmittel zu eigenständigen Programmen und Projekten zuordnen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Budget des eigenständigen Programms bzw. Projekts.
  2. Ordnen Sie Geld direkt der Zeile Gesamtbudget oben in der Tabelle zu.
    Anmerkung: Diese Zeile ist nur bei eigenständigen Programmen und Projekten bearbeitbar. Bei verknüpften Programmen und Projekten ist die Gesamtbudgetzeile schreibgeschützt, da sie von den übergeordneten Objekten finanziert werden.
  3. Klicken Sie auf Position (Seite mit Bild eines Stifts), um Positionen bedarfsgemäß hinzuzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen und Bearbeiten von Positionen.
  4. Geben Sie einen Budgetbetrag für die einzelnen Wochen, Monate oder Quartale ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern und beenden, um zur Registerkarte „Budget“ zurückzukehren.

    Das System füllt die Gesamtbudgetzeile oben in der Tabelle mit den eingegebenen Informationen aus.