Bottom-up-Budgetplanung

Die Bottom-up-Budgetfinanzierung ist dann von Nutzen, wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Geld den untergeordneten Objekten vom Plan zugeordnet werden soll, die Einzelposition für Programme und Projekte jedoch recht gut einschätzen können. Wenn Sie alle Projektausgaben prognostiziert haben, können Sie sie nach oben auf die übergeordneten Programme und Pläne übertragen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

(Lesen Sie hierzu auch das Beispiel für ein Top-down-Budget unter Top-down-Budgetplanung). Wenn Sie die Einzelpositionsausgaben für das Projekt „Kundenakquise“ im Programm „Messe 1“ vorhersehen können, können Sie diese Positionen abschließen und sie nach oben auf die Ausgaben für „Messe 1“ übertragen. Falls erforderlich, können Sie Positionsausgaben zu „Messe 1“ hinzufügen. Sie können die Ausgaben abschließen und diese von „Messe 1“ nach oben auf den übergeordneten Plan „Einführung neuer Produkte“ übertragen. Beginnen Sie auf der untersten Ebene, und fügen Sie weitere Ausgaben zu Projekten, Programmen und Plänen hinzu, bis die Konten des übergeordneten Plans alle nötigen Zuordnungen enthalten.

Die Budgetverwaltung erfolgt von den Projekten unten zu den Programmen und Plänen weiter oben auf folgende Weise:

Prozedur

  1. Erstellen Sie Projekte und prognostizieren Sie die entsprechenden Ausgabenpositionen.
  2. Verknüpfen Sie die Projekte mit einem übergeordneten Programm und Plan.
  3. Schließen Sie die Positionen für die einzelnen untergeordneten Objekte des Plans ab, um die Ausgaben nach oben zu übertragen. Nun können Sie sehen, wie viel Geld bereitgestellt werden muss, um die Programme und Projekte erfolgreich abzuschließen.