Genehmigungen für Budgetpositionen
Abhängig von den Regelbedingungen, die Ihr Administrator in Projekt- und Programmvorlagen festgelegt hat, können Budgetpositionen automatisch genehmigt oder durch den Genehmigungsprozess von Unica Plan gesendet werden.
Ihr Administrator könnte beispielsweise Regeln definieren, die auf dem Ausgabendatum, dem Quellenkonto oder der Aufwandskategorie der Positionen basieren. Ihr Administrator kann auch Standardgenehmiger für jede Regel auswählen, wie Objekt- und Kontoinhaber. Wenn Ihr Administrator diese Regeln in die Projekt- und Programmvorlagen Ihres Unternehmens geschrieben hat, müssen Budgetpositionen genehmigt werden, bevor sie abgeschlossen und im übergeordneten Programm oder Plan aufsummiert werden. Die Genehmigung kann entweder automatisch mithilfe der Regeln oder durch die zugewiesenen Genehmiger erfolgen. Wenn Ihre Projekte und Programme allerdings Vorlagen verwenden, die keine Genehmigungsregeln für Budgetpositionen enthalten, können Positionen direkt ohne Genehmigungsprozess auf der Registerkarte Budget des Objekts abgeschlossen werden.
Genehmigungsstatus für Positionen können auf der Registerkarte Budget des Objekts in der zweiten Spalte der Tabelle „Positionsdetails“ eingesehen werden.
= Wird ausgeführt
= Zurückgestellt
= Abgebrochen
= Abgeschlossen
Nachdem eine Genehmigung gesendet wurde, sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, die Position zu bearbeiten.
- Wenn der Genehmigungsstatus „Abgebrochen“ oder „Abgeschlossen“ ist, kann die Genehmigung bearbeitet werden. Das Abschließen von Änderungen an der aktualisierten Position kann einen neuen Genehmigungsprozess auslösen.
- Wenn der Genehmigungsstatus „Wird ausgeführt“ ist, kann die Genehmigung nicht bearbeitet werden. Sie müssen die Genehmigung vorher abbrechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbrechen von Genehmigungsprozessen.