Erstellen von Budgetversionen

Sie können unterschiedliche Budgetversionen für die Finanzprognose verschiedener Szenarien erstellen. Danach können Sie das am besten geeignete Budget auswählen, indem Sie die Versionen vergleichen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie Budgetversionen erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Budget des Plans, Programms oder Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Versionssymbol (Version). Wählen Sie in der Dropdown-Liste die neue Version, die für Sie am besten geeignet ist.
    OptionBezeichnung
    Neue Version erstellen Erstellt eine leere Zuordnungsversion und öffnet diese im Bearbeitungsmodus.
    Aktuelle Version kopieren Kopiert die Zuordnungsdaten aus der zurzeit angezeigten Version und öffnet sie im Bearbeitungsmodus. Diese Methode ist dann hilfreich, wenn Sie Versionen mit geringen Unterschieden erstellen möchten.
    Version aus anderem Finanzjahr kopieren Kopiert eine beliebige Version aus einem beliebigen Geschäftsjahr und öffnet die Kopie im Bearbeitungsmodus. Dieses Tool ist nützlich, wenn das bearbeitete Budget einem Budget aus einem früheren Geschäftsjahr stark ähnelt. Wenn das Budget im Jahr D beispielsweise dem Jahr A ähnelt, können Sie das Budget des Jahres A kopieren und als Ausgangspunkt verwenden.
  3. Geben Sie der neuen Version einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen.

    Die Standardnamen haben die Form „Version #x“, wobei „x“ die Anzahl der im aktuellen Geschäftsjahr vorhanden Versionen plus eins ist. Versionsnamen müssen innerhalb der einzelnen Geschäftsjahre eindeutig sein, sie können jedoch von einem Geschäftsjahr zum nächsten denselben Namen haben.

  4. Geben Sie Zuweisungen für die neue Budgetversion ein oder bearbeiten Sie sie.
  5. Klicken Sie auf Speichern und beenden, um zur Registerkarte Budget zurückzukehren.
    Nun können Sie die neue Version aus der Versions-Dropdown-Liste aufrufen.