新規データベースのメール受信データベース文書を作成する

メール受信データベースは、メールをユーザーのメールファイルに追加しなくても、メール受信用に設定されたデータベースで受信できるように設計されています。メール受信データベースでメールを受信した後、データベースを読み取るアクセス権限を持つ 1 人または複数のユーザーからアクセスできます。例えば、メーリングリスト上の複数のユーザーから特定のメールを読めるようにする場合は、数多くのユーザーに個別に送信する替わりにメール受信データベースに該当のメールを送信できます。メーリングリストのユーザーは、データベースを開き、そのデータベースに送られているメールを確認できます。

始める前に

Domino® ディレクトリで、選択した次の権限とロールについて [作成者] 以上のアクセス権を所有していることを確認します。
  • [文書の作成] 権限
  • [NetCreator] ロール
  • [NetModifier] ロール

このタスクについて

データベースがメール受信用の場合は、Domino ディレクトリにメール受信データベース文書を作成します。この文書は、データベースのレプリカを保存するサーバーの Domino ディレクトリごとに必要です。この文書を作成して初めて、データベースでメールを受信できます。メール受信データベースを別の Domino ドメインにあるサーバーに複製する場合は、対応するメール受信データベース文書を複製先のサーバーの Domino ディレクトリに作成する必要があります。

注: リソース文書については、関連トピックを参照してください。

手順

  1. Domino Administrator の [ユーザーとグループ] タブで、[メール受信データベース/リソース] ビューを選択します。
  2. [メール受信データベースの追加] をクリックします。
    表 1. [基本] タブ

    フィールド

    説明

    メール受信データベース名

    Domino ディレクトリ内のこのデータベースのエントリ名。この名前は、文書をデータベースに送信するのにユーザーとアプリケーションが使用します。

    説明

    説明はオプションです。

    インターネットアドレス

    mailfile@organization.domain の形式の SMTP アドレス。インターネットユーザーがデータベースにメッセージを送信できるようにする場合はこのフィールドに入力してください。

    インターネットメール格納形式

    メール格納プリファレンス

    • 優先なし (デフォルト)
    • MIME 優先
    • Notes® リッチテキスト優先

    受信メールの暗号化

    プリファレンスに応じて [はい] または [いいえ]。メール受信データベースに送信されたメールが、次のフィールドに入力した Notes 認証済みのパブリックキーを使用して暗号化されます。

    ドメイン

    Domino ドメイン (データベースが存在するサーバーのもの)。

    サーバー

    データベースが存在するサーバーの完全修飾された階層名。例: Server1/Sales/Renovations

    ファイル名

    Domino ディレクトリからのデータベースの相対パスとファイル名。例えば、MAILIN.NSF というデータベースが DATA ディレクトリの MAIL ディレクトリに存在する場合は、MAIL\MAILIN.NSF と入力します。

    表 2. [管理] タブ

    フィールド

    説明

    所有者

    この文書の変更を許可されているユーザーの完全修飾された階層名。

    管理者

    この文書を編集できるユーザーまたはグループ。

    他のディレクトリとの同期を許可

    次のどちらかを選択します。

    • [はい] を選択すると、外部ディレクトリ (cc: Mail ディレクトリなど) とエントリを交換し、他のシステムのユーザーが cc:Mail ポストオフィスのディレクトリのメール受信データベースを参照したり、このデータベースにメールを送信できるようになります。
    • [いいえ] を選択すると、エントリを外部ディレクトリと交換できません。

    Notes 認証済みのパブリックキー

    このデータベースに送信されたメールを暗号化する際に使用する認証済みのパブリックキー。認証済みのパブリックキーを Domino ディレクトリからこのフィールドにコピーするには、[認証の取得] をクリックして名前を選択します。

    インターネット証明書

    このフィールドには、インターネット証明書があれば表示されます。このメール受信データベース用のインターネット証明書がない場合は、フィールドにメッセージ [なし] が表示されます。

    発行者名

    フィールドは、[インターネット認証] フィールドにインターネット証明書が表示された場合にのみ移植されます。

  3. ユーザーにデータベースの名前を指定することによって、そのデータベースを宛先としたメッセージの [宛先] フィールドにそのデータベースの名前を入力できるようにします。

次のタスク

メールを受信するようにデータベースを設定する方法の詳細については、HCL Domino Designer ヘルプを参照してください。