単独のデータベースの全文索引
全文索引を作成すると、ユーザーがデータベースの情報を素早く検索できるようになります。データベースを検索するには、語句をデータベースの検索バーに入力し、その語句を含むすべての文書を検出します。
単独のデータベースの索引を作成するには、データベースに対して [設計者] 以上のアクセス権が必要です。データベースのアプリケーション開発者が、索引を既に作成している場合もあります。データベースに索引が作成されているかどうかは、[データベースのプロパティ] インフォボックス ([全文検索] タブ、Domino® Administrator の [ファイル] タブの [最終索引日]) で確認できます。
Domino Administrator では、一度に複数のデータベースに対して単独の索引を作成できます。ユーザーがローカルデータベースの全文索引を作成することもできます。
データベースの索引と複製
全文索引は複製されないため、データベースのレプリカごとに全文検索を作成する必要があります。レプリカを作成するときに、レプリカの全文索引を作成することもできます。レプリカの全文索引を作成するときに、元のデータベースに全文索引がある場合は、その索引オプションがレプリカに引き継がれます。
データベース索引とドメイン索引
ドメイン索引にデータベースの全文を組み込むこともできます。ドメイン索引とは、Notes® ドメイン内で関連性の高い情報に関して、複数のデータベースで実行できる中央管理された全文索引です。この索引により、必要な情報が含まれるデータベースが不明である場合に、語句を使用して検索できます。ドメイン索引内で検索するには、Notes の [検索] ボックス内の矢印をクリックして、 を選択します。
ドメイン索引の作成プロセスは、個々のデータベースに対する索引の作成プロセスとは完全に異なり、データベースをドメイン索引に組み込んでも、一般的なデータベースの個別の索引を作成する必要性がなくなるわけではありません。