Création d'un modèle de projet

Dans l'onglet Projet, vous pouvez modifier le nom, le nom d'affichage, gérer des éléments de projet, configurer des options de projet, configurer l'approbation et créer des actions personnalisées pour un projet.

Nom du projet et Nom d'affichage

Vous pouvez modifier le nom du projet et la manière dont le nom s'affiche pour les utilisateurs dans la barre d'outils du site. Le nom du projet est un identifiant unique pour le projet qui est utilisé dans l'URL du projet. Le nom d'affichage est le nom qui s'affiche sur votre site pour le projet et peut utiliser des caractères UTF-16. Utilisez le nom d'affichage lorsque vous souhaitez que le nom qui s'affiche dans votre site pour le projet soit différent du nom de votre projet.

Eléments de projet

Les éléments de contenu qui sont créés dans cette vue ne font pas partie du modèle que vous créez.

Dans cette vue, le propriétaire du contenu voit une vue rapide de l'état de tous les objets de contenu du projet. Le propriétaire du contenu peut approuver, lire, éditer et supprimer des objets de contenu.

Certains contenus ne peuvent être créés qu'à partir de la zone de bibliothèque du site. Vous pouvez utiliser la zone Gérer un projet pour accéder à une bibliothèque afin de créer du contenu.

Options de publication

• Sélectionnez Date pour publier tous les éléments de votre projet à une date spécifique. Tous les objets de contenu doivent être à l'état Publication en attente pour que le projet puisse être publié. Si vous décidez ensuite de publier avant la date indiquée, vous pouvez cliquer sur Publier dans le projet pour publier le projet plus tôt.
• Sélectionnez Manuel pour publier manuellement tous les éléments du projet une fois que vous avez cliqué sur Publier. Tous les objets de contenu doivent être à l'état Publication en attente pour que vous puissiez publier le projet manuellement. Le bouton Publier n'est pas activé tant que tous les objets du projet sont à l'état En attente. Seuls les utilisateurs disposant de droits éditeur ou supérieurs peuvent publier un projet.
• Sélectionnez Automatique pour publier tous les éléments du projet dès que le projet atteint l'état Publication en attente.

Approbation

Les projets sont un excellent moyen pour passer en revue et approuver du contenu. Utilisez cette zone Gérer un projet pour ajouter des valideurs au projet. Vous devez également décider si tous les valideurs doivent approuver le projet avant sa publication ou si un seul valideur suffit.

Action personnalisée

Vous pouvez spécifier des actions personnalisées à exécuter lorsqu'un projet passe à un état spécifique. Par exemple, vous pouvez automatiquement rejeter un projet si le projet est en cours de révision pendant une durée spécifique. Vous pouvez supprimer automatiquement un projet une fois qu'il a été publié correctement. Vous pouvez envoyer des notifications par e-mail afin d'indiquer aux autres utilisateurs à quel moment le projet sera publié.

Dans l'onglet Propriétés, vous pouvez ajouter des créateurs et des propriétaires au projet, contrôler les accès et visualiser l'historique des modifications du projet.

Ajouter des auteurs et des propriétaires à ce projet

Dès que vous cliquez sur l'onglet Propriétés de la zone Gérer un projet, vous pouvez commencer à ajouter des auteurs et d'autres propriétaires à ce projet. Les projets portent sur le travail en collaboration. Pour d'autres personnes puissent contribuer au projet, vous devez ajouter des auteurs à ce projet.

Accéder

La collaboration à un projet peut aller de la révision de contenu, à l'ajout et à l'édition de contenu, etc. En tant que propriétaire du contenu, vous pouvez affecter le meilleur niveau d'accès aux personnes qui travaillent sur un projet.

Historique

Vous pouvez obtenir un aperçu rapide du travail qui a été accompli dans le projet. Par exemple, vous pouvez voir qui a créé un document pour un projet ou qui a fait la dernière mise à jour d'un document.