Planification d'e-mails de rapport

Vous pouvez planifier l'envoi de rapports par courrier électronique à des destinataires désignés. Cette option est tout particulièrement utile si une personne ne travaille pas avec BigFix Inventory ou n'est pas familiarisée avec l'application mais doit avoir accès aux rapports.

Avant de commencer

Vérifiez que le serveur BigFix Inventory est configuré pour envoyer des notifications par courrier électronique.

Procédure

  1. Ouvrez le rapport que vous souhaitez envoyer par e-mail, survolez Exporter et cliquez sur Planifier l'exportation.
    Important :

    Les rapports que vous voulez envoyer par courrier électronique doivent être sauvegardés avant de pouvoir être envoyés. Vous pouvez soit sauvegarder le rapport sans modifier sa vue par défaut, soit créer une vue personnalisée. Vous pouvez définir une seule planification par rapport sauvegardé. Si vous essayez de définir une planification par la suite, elle remplace la planification précédente. Pour plus d'informations, voir :Création de vues de rapports sauvegardés.

  2. Sélectionnez le format de fichier et ajustez les paramètres de page.
  3. Dans la zone é-mail, entrez la liste d'adresses électroniques, séparées par des virgules, auxquelles vous voulez envoyer les notifications.
  4. Sélectionnez la langue du rapport.
  5. Sélectionnez au moins une option d'envoi par e-mail du rapport :
    • Envoi périodique d'un e-mail
      Le rapport est envoyé par e-mail de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
      Remarque : L'heure de début de chaque rapport doit différer d'au moins 5 minutes.

    • 9.2.3 Envoi d'e-mail si le nombre de lignes est dépassé
      Le rapport n'est envoyé par e-mail que lorsqu'un nombre donné de lignes est dépassé. Vous pouvez personnaliser un rapport de sorte qu'il n'affiche que les produits pour lesquels le nombre de PVU dépasse une valeur donnée. Vous serez averti chaque fois que le nombre spécifié d'éléments apparaîtra sur le rapport. Cette option constitue une notification supplémentaire et n'affecte pas la planification normale.
      Remarque : Les rapports basés sur des conditions sont envoyés par e-mail lors des importations de données.

    Fenêtre d'édition de rapport
  6. Cliquez sur Sauvegarder.

Résultats

9.2.15 A partir de la mise à jour de l'application 9.2.15, les noms des fichiers de rapport, y compris les fichiers de rapport planifiés pour être envoyés par e-mail, respectent une nouvelle convention de dénomination. Le nom de fichier se compose du nom de rapport prédéfini ou personnalisé, du nom de rapport par défaut et de l'horodatage. Par exemple : My_Custom_Report-software-classification-20190215085933.csv.

En outre, l'objet de l'e-mail contient le nom du rapport prédéfini ou personnalisé. Par exemple : Rapport programmé "Mon rapport personnalisé" à partir de BigFix Inventory.

Que faire ensuite

Pour désactiver la planification d'exportation, désélectionnez la case Abonnement au rapport et cliquez sur Sauvegarder.