Création de vues de rapports sauvegardés

Les vues de rapports sauvegardés sont issues des rapports de base et permettent d'accéder rapidement aux informations que vous utilisez fréquemment. Certaines vues de rapports sauvegardés sont fournies avec BigFix Inventory et vous sont mises à disposition immédiatement. Vous pouvez également spécifier des filtres et des paramètres pour n'importe quel rapport et créer vos propres vues de rapports sauvegardés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Trois types de rapport sauvegardé sont disponibles.

Ce tableau comporte cinq colonnes et quatre lignes.
Type Description Peut être envoyé à des destinataires spécifiés Peut être défini comme vue par défaut Peut être modifié
9.2.4 Prédéfini Rapports fournis avec BigFix Inventory. Oui Oui
Mes rapports Rapports que vous avez créés. Oui Oui Oui
Autres rapports Rapports qui ont été créés par d'autres utilisateurs et marqués comme publics. Oui

Procédure

  1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Rapports et choisissez le rapport pour lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.
  2. Pour personnaliser la vue de rapport, survolez Configurer et cliquez sur Configurer la vue. Ajoutez ou retirez des colonnes et appliquez des filtres, puis cliquez sur énvoyer. Redimensionnez et triez les colonnes du rapport en cliquant sur celles-ci et en les faisant glisser à l'aide du curseur.
  3. Pour enregistrer le rapport, survolez l'icône Configurer Icône Gérer la vue de rapport et cliquez sur Enregistrer sous. Indiquez le nom du rapport. Vous pouvez aussi choisir l'une des options suivantes :
    • Si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs de BigFix Inventory voient votre rapport personnalisé, sélectionnez Privé.
      Remarque : L'administrateur peut afficher et supprimer les rapports marqués privés.
    • Si vous souhaitez que le rapport personnalisé soit votre vue par défaut pour le rapport spécifique, sélectionnez Définir comme vue par défaut.
      Conseil : Si l'administrateur définit une vue personnalisée en tant que valeur par défaut globale pour un rapport particulier, vous pouvez remplacer ce paramètre en créant votre vue par défaut. Vos paramètres prévalent sur les paramètres globaux.
    • Si vous voulez définir la vue personnalisée comme vue de rapport par défaut pour tous les utilisateurs de BigFix Inventory, sélectionnez Définir comme vue globale par défaut. Vous devez être administrateur pour effectuer cette tâche.

Résultats

Tous les types de rapport sauvegardé sont accessibles à partir du panneau Rapports sauvegardés ou à partir d'une liste déroulante dans le rapport de base à partir duquel le rapport sauvegardé a été créé.

Suppression de vues de rapports sauvegardés

Pour supprimer la vue d'un rapport sauvegardé, sélectionnez le rapport depuis la liste des rapports sauvegardés, puis cliquez sur Supprimer.

Procédure

  1. Pour ouvrir la liste des rapports enregistrés, cliquez sur Rapports > Rapports enregistrés.
  2. Sélectionnez le rapport à supprimer.
  3. Dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Supprimer.

Modification de la vue de rapport par défaut

Pour modifier la vue par défaut que vous définissez pour un rapport particulier, vous devez d'abord effacer les paramètres et définir la nouvelle vue personnalisée.

Procédure

  1. Pour ouvrir la liste des rapports enregistrés, cliquez sur Rapports > Rapports enregistrés.
  2. Ouvrez le rapport pour lequel vous souhaitez éditer ou modifier la vue personnalisée par défaut.
  3. Désélectionnez la case à cocher Définir comme valeur par défaut ou Définir comme global par défaut, puis cliquez sur Sauvegarder.
  4. Ouvrez le rapport pour lequel vous souhaitez modifier la vue par défaut et personnalisez-la selon vos besoins.
  5. Survolez l'icône Configurer la vue Icône Gérer la vue de rapport et cliquez sur Enregistrer sous. Indiquez le nom du rapport, puis sélectionnez Définir comme rapport par défaut ou Définir comme rapport global par défaut. Cliquez sur Créer.