我该如何标记需要我跟进的邮件?
当您收到包含行动项目的邮件时,您可以将这封邮件添加到需要完成的操作列表(称之为需要我操作)中。您也可以指定行动项目需要完成的日期,以进一步安排您的工作流程。
注: 如果希望通过将邮件列表中需要响应的邮件标记为“未读”来跟踪这些邮件,可单击
图标。
图标。您可以通过选择邮件列表或邮件本身中的“需要我操作”图标
,将邮件及其关联的行动项目添加至需要我操作队列。您还可以选择添加有关项目的一些附加说明,并选择完成这些项目的截止日期:今天、明天或自己决定任何时间。
邮件现在位于需要我操作队列中,您可以通过选择顶部菜单栏中的“需要我操作”列表
来进行查看。
您已标记为需要我操作的邮件将显示在邮件列表中,并根据您所选择的截止日期排序。如果未选择截止日期,那么这些邮件将显示在邮件列表底部的无截止日期部分。
当完成一个需要我操作任务时,只需再次单击需要我操作图标即可将其从队列中移除。以同样的方式,您也可以更改或移除邮件的截止日期。