HCL Verse 是能够满足您需求的理想邮件应用程序。不再杂乱无章,而是井井有条,与您最重要的人建立紧密联系。
HCL Verse 为您提供多种有效方法来掌控自己的邮件。
从 HCL Verse 2.0 开始,您可以将 HCL Verse 作为一个独立浏览器应用程序来安装和运行,它基于渐进式网页应用 (PWA) 技术。
HCL Verse 与众不同的一个主要方面是,它能够让您便捷地获取您所需的重要内容而人员正是最重要的一部分。
HCL Verse® 名片拥有您联系人的所有必要的个人信息,便捷易得,同时将名片的功能进一步延伸。在 Verse 中,名片不仅仅是联系人信息的来源,它已成为一种现代的社交工具,让您能够以多种方式与您的同事进行交互。
您可以通过上载图像、指向一个含图像的 URL 或者自行拍摄照片,在 Verse“对我很重要”栏中添加或更改自己的照片。或者,您也可以使用已添加到 Gravatar Web 站点的图像。
HCL Verse® 可以帮助您以前所未有的集成方式,直观地访问 HCL Sametime® Chat。您可以通过单击 Verse 界面中的按钮向所有同事发送邮件。
动态的分析驱动搜索能力是 HCL Verse 最强大、最有用的功能之一。精确方便地在所有邮件中进行搜索。
当您收到包含行动项目的邮件时,您可以将这封邮件添加到需要完成的操作列表(称之为需要我操作)中。您也可以指定行动项目需要完成的日期,以进一步安排您的工作流程。
HCL Verse 还使您能够跟踪来自已发送邮件消息的响应。通过标记邮件为等待他人操作即可。随后邮件将在 Verse 的单独列表中显示,以便您能够方便地跟踪是否已收到响应。
邮件规则可以根据您指定的条件选择要执行的操作,从而帮助您控制传入邮件流。
HCL Verse 向邮件消息添加了图形讨论串样式,这使得您可以在您的收件箱内管理您的所有邮件并使其易于查看。
通过 HCL Verse 发送邮件时,您可以添加数字签名并将其加密以获得额外安全性。
您可以使用 HCL Verse 添加签名,以将签名追加到所有邮件消息中。
单击“撰写”按钮旁的向下箭头以查看最近的草稿和已发送的邮件。您还可以通过单击对话框右下角中的“查看所有...”来查看所有草稿或所有已发送的邮件。
当某人向您发送了电子表格、文档、演示文稿、PDF 或图像时,利用 Verse,您可以通过多种方式来处理它们。从邮件消息自身中,您具有一些直接选项。
您可以查看服务器上已存档邮件文件中的消息、将消息添加到存档以及从存档复原消息。
HCL Verse 提供许多工作日常管理选项,可以通过邮件视图上的快速访问日历栏,以及功能强大而独特的日历收件箱进行管理。
HCL Verse® 除简单的文件附件,还能让您共享云中的文件并链接到云中的文件夹。当您撰写邮件时,可以从您的计算机中选择文件,或从 HCL Connections™ 中选择文件和文件夹。
在导航栏中,单击个人档案图像,然后选择邮件和日历设置,以更改邮件、日历、不在办公室、安全性和授权设置。
如果管理员允许,您可以使用安全设置来更改 Verse 登录密码、更改 Notes 标识密码及管理 Notes 标识。
HCL Verse 通过键盘快捷键简化了您的体验。
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