如何管理我的已存档邮件?

您可以查看服务器上已存档邮件文件中的消息、将消息添加到存档以及从存档复原消息。

打开存档文件

要打开存档邮件文件,请在邮件中的“文件夹”面板中,单击文件夹列表末尾的存档文件夹存档文件夹图标。例如:
存档文件夹示例

存档消息

要将某个消息移动到存档邮件文件,请打开该消息,然后从该消息中的“文件夹”下拉列表中选择存档:
在“文件夹”下拉列表中选择了一个名为 VOP_Archive 的存档

或者,只需将该消息拖动到“文件夹”面板中的存档。

复原已存档消息

要将某个已存档消息复原到您的邮件文件,请在存档邮件文件中选择该已存档消息。选择复原操作以复原该已存档消息,但同时将其保留在存档中。选择复原并删除操作以复原该已存档消息,并将其从存档中删除。
复原操作和复原并删除操作

已存档邮件中不可用的功能

不能从存档邮件中使用以下功能:
  • 从邮件中回复或转发消息1
  • 响应日历邀请,例如接受、拒绝、重新安排。
  • 编写消息
  • 创建日历事件
  • “对我很重要”的人显示在顶部栏中
  • 邮件和日历设置
  • 邮件通知
  • 日历提醒
  • 离线使用
  • 查看其他人的邮件和日历
  • 导入日历

1 此功能在缺省情况下不可用,但可由管理员启用。