Conservation d'une planification à jour

Les administrateurs système configurent les droits et les rappels pour les planifications. Les propriétaires des planifications définissent les dates de chaque tâche dans la planification. Les membres de l'équipe y mettent à jour la progression de leurs tâches.

Avant de commencer

Avant de créer vos projets, demandez à votre administrateur système de configurer les droits d'accès et les rappels comme suit.

  • Définissez les permissions de sorte que seuls les propriétaires de projet puissent mettre à jour les dates prévues.
  • Définissez les rappels (alertes) basés sur des dates cible.
  • Définissez les rappels à envoyer uniquement aux propriétaires.
  • Vous pouvez aussi définir des rappels concernant les dates réelles/prévues à envoyer aux membres de l'équipe.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu'ils travaillent avec un programme mis à jour, les membres de l'équipe effectuent les étapes générales suivantes.

Procédure

  1. Le propriétaire définit les dates de début et de fin prévues initiales pour chaque tâche.
  2. Au fur et à mesure de la progression du projet, les membres de l'équipe mettent à jour les dates réelles/prévues avec des données réelles.
  3. Si une tâche est différée (le propriétaire reçoit un rappel en fonction des dates prévues), le propriétaire évalue la situation et ajuste les dates et durées prévues selon les besoins.