Utilisation d'une planification de référence

Les administrateurs système configurent les droits et les rappels des planifications de référence. Les propriétaires des planifications définissent les dates de chaque tâche dans la planification de référence. Les membres de l'équipe y mettent à jour la progression de leurs tâches.

Avant de commencer

Avant de créer vos projets, demandez à votre administrateur système de configurer les droits d'accès et les rappels suivants :

  • Définissez les permissions de sorte que seuls les propriétaires de projet puissent mettre à jour les dates prévues.
  • Définissez les rappels (alertes) basés sur les dates réelles/prévues.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous travaillez avec une planification de référence, les membres de l'équipe effectuent les étapes générales suivantes.

Procédure

  1. Le propriétaire définit les dates de début et de fin prévues pour chaque tâche.

    Ces dates restent fixes pour l'ensemble du projet.

  2. Au fur et à mesure de la progression du projet, les membres de l'équipe mettent à jour les dates réelles/prévues avec des données réelles.