Lorsque l'onglet Workflow est en mode vue de feuille de calcul ou vue de calendrier linéaire, vous pouvez entrer les approbateurs et la date d'échéance cible d'une tâche d'approbation, et démarrer le processus d'approbation.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir Approbations.
Remarque : Lorsque le processus d'une tâche d'approbation est en cours, cette tâche est verrouillée. Les chefs de projet ne peuvent pas modifier les informations de la tâche en mode édition de feuille de calcul.
Procédure
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Accédez à l’onglet Workflow du projet qui contient la tâche d’approbation.
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En mode vue de feuille de calcul ou vue de calendrier linéaire, cliquez sur le nom d'une tâche d'approbation.
La boîte de dialogue
Démarrer l'approbation s'ouvre. Vous pouvez y effectuer les actions suivantes :
- Ajouter ou supprimer des propriétaires.
- Ajouter ou supprimer des approbateurs.
- Spécifier une date d'échéance cible.
- Sélectionner la règle de réapprobation.
- Associer des éléments ou des diagrammes à approuver.
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Indiquez les détails relatifs au processus d'approbation.
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Effectuez l'une des opérations suivantes pour terminer le processus :
- Pour enregistrer le processus d'approbation avec le statut En cours, cliquez sur Envoyer l'approbation. La tâche d'approbation prend également le statut En cours.
- Pour enregistrer le processus d'approbation avec le statut Non démarré, cliquez sur Enregistrer pour plus tard. La tâche d'approbation prend également le statut Non démarré. Pour démarrer le processus d'approbation, vous devez éditer l'approbation, et non la tâche de workflow.
- Pour annuler vos modifications, cliquez sur Annuler. Le processus d'approbation n'est pas créé.