Affichage d'un document

Une fois qu'un document est à l'état Finalisé, tous les utilisateurs autorisés peuvent afficher et utiliser le document.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour afficher un document, procédez comme suit.

Procédure

1. Sélectionnez Opérations > Documents.
2. Sélectionnez la bibliothèque contenant le document que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur le document à afficher.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour afficher le document, cliquez sur Télécharger en regard du fichier du document.
   • Pour prévisualiser le document, cliquez sur Aperçu. Utilisez cette option si vous n'êtes pas autorisé à télécharger des documents ou si vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse du document dont vous avez besoin.
   • Pour enregistrer le fichier du document ou l'aperçu du fichier et le télécharger sur votre ordinateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Télécharger ou Aperçu, puis sélectionnez Enregistrer la cible sous. Accédez à l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Une fois que vous avez fini de consulter le document, fermez la fenêtre qui contient le fichier téléchargé ou l'aperçu.