Ajout d'une version d'un document

Vous pouvez ajouter une version d'un document au lieu de le remplacer.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Notez les points suivants :

Vous pouvez télécharger, prévisualiser ou supprimer les versions antérieures d’un document dans la section Historique des versions.
Si vous supprimez la version en cours d'un document, la version précédente devient la version en cours.
La version en cours d'un document s'affiche lorsque les utilisateurs accèdent à la bibliothèque pour joindre des documents.
Vous ne pouvez pas supprimer la version d'un document s'il s'agit de l'unique version de celle-ci.

Pour ajouter une version d'un document, procédez comme suit.

Sélectionnez Opérations > Documents.
Cliquez sur la bibliothèque contenant le document que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le document pour lequel vous souhaitez ajouter une version.
Cliquez sur l'icône Nouvelle version () et modifiez les zones de la page.

La zone Nom de version passe automatiquement au numéro de version suivant.
Cliquez sur Télécharger sous Fichier pour télécharger la nouvelle version du document.
Téléchargez des fichiers pour le document. Vous devez télécharger au moins un fichier source.
Cliquez sur Enregistrer les changements pour créer le document.

Le document est enregistré et le numéro de version incrémenté.