Affichage de l'historique d'un document

Lorsqu'un document est à l'état Finalisé, tous les utilisateurs qui disposent du droit approprié peuvent afficher l'historique des révisions et l'historique des téléchargements du document. Les propriétaires peuvent afficher l'historique des révisions quel que soit l'état du document.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour afficher l'historique d'un document, procédez comme suit.

Procédure

1. Sélectionnez Opérations > Documents.
2. Sélectionnez la bibliothèque contenant le document à afficher.
3. Cliquez sur le document à afficher.
4. Cliquez sur l'onglet Analyse.

   L'historique des révisions du document apparaît. L'historique des révisions contient les changements d'état du document, les changements de version, les mises à jour des zones du document, ainsi que tous les commentaires saisis lors des modifications.

5. Sélectionnez Historique des téléchargements dans la zone Afficher pour afficher l’historique des téléchargements du document.

Résultats

L’historique des téléchargements indique la date, l’heure, le nom de fichier, l’utilisateur qui a procédé au téléchargement, ainsi que la version de chaque document téléchargé par l'utilisateur en cliquant sur Télécharger.