Edition d'un document

Seuls les documents à l'état Brouillon sont éditables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous téléchargez un nouveau fichier au cours de l'édition du document, le système remplace le fichier, mais ne crée pas une nouvelle version du document. Il s'agit de la même version qu'avant la modification, même si vous modifiez la zone Nom de version en entrant un numéro de version supérieur. Vous pouvez corriger le fichier si vous avez accidentellement ajouté la mauvaise version.

Procédure

  1. Sélectionnez Opérations > Documents.
  2. Cliquez sur la bibliothèque contenant le document que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur le document à éditer.
  4. Cliquez sur l'icône Editer (image d'une page comportant un crayon) et modifiez les zones de la page.
  5. Cliquez sur Enregistrer les changements lorsque vous avez terminé la modification.

Résultats

Le document est enregistré sous le même numéro de version qu'avant les modifications.