Um Regeln zu definieren und Genehmigungen anzufordern, die diesen Regeln entsprechen, schreiben Sie If-then-else-Anweisungen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie schreiben Regeln zur Angabe von Situationen, die einen Beauftragten zum Prüfen von Änderungen von Artikelpositionen erforderlich machen.
- Wenn Sie keine Regeln schreiben, werden keine Genehmigungen angefordert.
- Wenn Sie Regeln schreiben, wird nur für die Artikelpositionen, die die Bedingungen erfüllen, eine Genehmigung angefordert.
Prozedur
- Bearbeiten Sie die Vorlage und klicken Sie dann auf die zugehörige Registerkarte „Budgetgenehmigungsregeln“.
- Klicken Sie auf Genehmigungsregel hinzufügen.
- Sie erstellen die Regelbedingungen (der Abschnitt „if“ der Anweisung) unten im Dialogfeld. Wählen Sie für jede Bedingung ein Formularattribut, einen Operator und eine Ressource aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bedingung hinzuzufügen.
- Verwenden Sie zur Erstellung zusammengesetzter Bedingungen die Operatoren AND und OR. Klicken Sie auf Hinzufügen, um alle hinzuzufügen.
- Wählen Sie aus der Liste Genehmiger zuweisen einen Genehmiger aus, der die Anforderung erhalten soll, wenn die Bedingung erfüllt wird (then).
Wählen Sie einen der Objekteigentümer aus, um dem Eigentümer der Objektinstanz oder des Kontos die Genehmigung zuzuweisen. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, weist das System die Genehmigung dem Benutzer zu, der der tatsächliche Eigentümer ist.
- Ist die Bedingung vollständig, klicken Sie auf Zusammengesetzte Bedingung speichern, damit er in den Abschnitt Zusammengesetzte Bedingungen des Dialogfelds verschoben werden kann.
Wird die Bedingung erfüllt, wird der Genehmigungsprozess ausgelöst. Wird die Bedingung nicht erfüllt („else“), ist keine Genehmigung erforderlich.
- Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Regel als vollständige If-then-else-Anweisung anzuzeigen und die Logik zu prüfen. Sie können die Regel auch drucken.
- Klicken Sie auf Speichern und beenden.
Das Regelerstellungsprogramm wird geschlossen.
- Wenn Sie mit der Regelerstellung fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte „Budgetgenehmigungsregeln“ auf Änderungen speichern.
Sie können mehrere Regeln erstellen, aus denen sich mehrere, parallele Genehmigungsprozesse ergeben.
Ergebnisse
Wird die Bedingung einer Regel erfüllt, erhält der zugewiesene Beauftragte eine Genehmigungsanforderung für die Position. Erfüllt die Position keine Bedingung einer Regel, wird sie automatisch genehmigt.