Erstellen von Regeln zum Anzeigen und Ausblenden von Formularen

Wenn Sie benutzerdefinierte Formulare oder Registerkarten hinzufügen, können Sie die Formulare anzeigen (vollständig einblenden) oder ausblenden (komprimieren), wenn Benutzer Objektinstanzen erstellen und bearbeiten. Durch das Ausblenden eines Formulars, das über Steuerelemente zur Erfassung optionaler Informationen verfügt, kann der Prozess der Erstellung einer Instanz mit der Vorlage optimiert werden. Benutzer können ein ausgeblendetes Formular bei Bedarf einblenden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mit Regeln wird festgelegt, ob Formulare angezeigt werden.

  • Wenn Sie keine Regel erstellen, wird das Formular standardmäßig angezeigt.
  • Wenn Sie eine Regel erstellen, stellen Sie Bedingungen für den Abschnitt „if“ einer If-then-else-Anweisung bereit. Werden die Bedingungen erfüllt, wird das Formular angezeigt; andernfalls wird das Formular ausgeblendet.

Prozedur

  1. Bearbeiten Sie die Vorlage und klicken Sie dann auf die zugehörige Registerkarte Registerkarten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Registerkarten“ das Formular aus und klicken Sie dann auf Regel hinzufügen (Regel hinzufügen).
    Das Dialogfeld Regelerstellungsprogramm wird geöffnet.
  3. Sie erstellen die Regelbedingungen (der Abschnitt „if“ der Anweisung) unten im Dialogfeld. Wählen Sie für jede Bedingung ein Formularattribut, einen Operator und eine Ressource aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Dialog Regelerstellungsprogramm
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um alle Bedingungen hinzuzufügen.
  5. Verwenden Sie zur Erstellung zusammengesetzter Bedingungen die Operatoren AND und OR. Klicken Sie auf Hinzufügen, um alle hinzuzufügen.
  6. Ist die Bedingung vollständig, klicken Sie auf Zusammengesetzte Bedingung speichern, damit er in den Abschnitt Zusammengesetzte Bedingungen des Dialogfelds verschoben werden kann.
  7. Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Regel als vollständige If-then-else-Anweisung anzuzeigen und die Logik zu prüfen. Sie können die Regel bei Bedarf drucken.
  8. Klicken Sie auf Speichern und beenden, um die Regel anzuwenden.