Registerkarte "Vorlagenanhänge" zum Hinzufügen von Ordnern und Dateien

Auf dieser Registerkarte können Sie Anhänge in Ihren Vorlagen verwalten. Sie können Anhänge und Ordner für zukünftige Anhänge hinzufügen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Auf dieser Registerkarte können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Einen oder mehrere Anhangsordner hinzufügen, damit Benutzer Anhänge hinzufügen und organisieren können: Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
  • Ändern Sie die relative Position der Ordner auf der Registerkarte: Klicken Sie auf Nach oben und Nach unten, um die Anhangsordner neu anzuordnen.
  • Ordner löschen: Klicken Sie neben dem zu entfernenden Ordner auf Löschen. Alle Anhänge im Ordner werden ebenfalls gelöscht.
  • Eine oder mehrere Dateien an die Vorlage anhängen, damit bestimmte Abbildungen und Dokumente bei jeder Erstellung eines Objekts mit der Vorlage standardmäßig angehängt werden. Klicken Sie auf Anhang hinzufügen.
  • Standardanhänge löschen: Klicken Sie neben der zu entfernenden Datei auf Löschen.

Ordner und Standardanhänge hinzufügen:

Prozedur

  1. Fügen Sie die Vorlage hinzu oder bearbeiten Sie diese und klicken anschließend auf die zugehörige Registerkarte Anhänge.
  2. Fügen Sie der Registerkarte mindestens einen Ordner hinzu: Klicken Sie auf Ordner hinzufügendas Symbol Ordner hinzufügen und geben Sie einen Wert für Name an.
  3. Klicken Sie neben einem Ordner auf Anhang hinzufügenAnhang hinzufügen, um einen Anhang hinzuzufügen.
    Das Dialogfeld Anhang hochladen wird geöffnet.
  4. Geben Sie den Dateipfad und Namen ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Anhang zu navigieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei anzuhängen.

    Die angehängte Datei wird in einer Liste im zugehörigen Ordner angezeigt.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte "Anhänge" auf Änderungen speichern, um den neuen Ordner und den zugehörigen Anhang zu speichern.

    Sie können beliebig viele Ordner und Anhänge hinzufügen, indem Sie diese Schritte bei Bedarf wiederholen.