Wesentliche Leistungsindikatoren (KPIs)
Die Regeln zum Projektstatus enthalten wesentliche Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs), mit denen die Projektleistung anhand eines objektiven Grenzwerts bewertet wird.
Der Status eines Projekts gilt beispielsweise als einwandfrei, wenn es eine Budgetüberschreitung von unter 5 % aufweist. Der Status eines Projekts mit einer Budgetüberschreitung von 10 % hingegen wird als kritisch eingestuft.
| KPI | Beschreibung |
|---|---|
| % Meilensteine überfällig | Vergleicht bei allen Projektmeilensteinen mit dem Status "Wird ausgeführt" und "Beendet" die Gesamtverzögerungszeit mit der geplanten Gesamtzeit. |
| % Budgetüberschreitung | Vergleicht beim Projekt das geschätzte Gesamtbudget abzüglich der Ist-Aufwendungen mit dem geschätzten Gesamtbudget. Für diesen KPI ist das Finanzmanagementmodul erforderlich. |
| % Zeit überfällig | Vergleicht bei allen Projektaufgaben mit dem Status „Wird ausgeführt“ und „Abgeschlossen“ die Gesamtverzögerungszeit mit der geplanten Gesamtzeit. |
| % Tasks verzögert | Vergleicht beim Projekt die Anzahl überfälliger Tasks mit der Gesamtzahl unvollständiger Task. |
| % Meilensteinaufgaben verzögert | Vergleicht beim Projekt die Anzahl überfälliger Meilensteine mit der Gesamtzahl unvollständiger Meilensteine. |
So ermittelt das System überfällige Tasks und Meilensteine
Bei verschiedenen KPIs muss das System ermitteln, ob Tasks oder Meilensteine überfällig sind. Dazu vergleicht Unica Plan das aktuelle Datum (heute) mit dem Prognose/Ist-Datum und dem Zielenddatum der Task bzw. des Meilensteins.
- Als aktuelles Datum verwendet das System Datum, Zeit und Zeitzone des Servers.
- Das System verwendet die Zeitmarke des täglichen Stapeljobs, der den Status für heute berechnet.
- Das System kategorisiert Tasks mit dem Status „Übersprungen“ immer als „Nicht überfällig“.
| Status | Alle anderen Status | Beendet |
|---|---|---|
| Bedingung | ||
| Heute > P/I-Enddatum > Zielenddatum | Überfällig | Überfällig |
| Heute > Zielenddatum > P/I-Enddatum | Überfällig | Nicht überfällig |
| Zielenddatum > Heute > P/I-Enddatum | Nicht überfällig | Nicht überfällig |
| Zielenddatum > P/I-Enddatum > Heute | Nicht überfällig | Nicht überfällig |
| P/I-Enddatum > Zielenddatum > Heute | Nicht überfällig | Überfällig |
P/I-Enddatum = Leer UND Zielenddatum > Heute |
Nicht überfällig | Überfällig* |
| P/I-Enddatum > Heute > Zielenddatum | Überfällig | Überfällig |
P/I-Enddatum = Leer UND Heute > Zielenddatum |
Überfällig | Nicht überfällig |
* Wenn sich der Taskstatus in „Beendet“ ändert, stellt das System das Ist-Enddatum mit einer Zeitmarke bereit. Bei der nächsten Berechnung des Status bewertet das System die Task erneut als „Nicht überfällig“.