Zuweisen von Arbeit nach Rolle

Üblicherweise weist der Projekteigentümer oder Manager zu Beginn eines Projekts den Mitgliedern des Teams Tätigkeiten zu.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beachten Sie beim Zuweisen von Arbeit folgende Punkte:

Wenn Sie auf das Dialogfeld Alle Teammitglieder und Prüfer ihren entsprechenden Tasks zuweisen zugreifen, wird der Projektworkflow gesperrt. Jeder andere Benutzer, der versucht, darauf zuzugreifen, erhält eine Warnung, die angibt, dass der Workflow derzeit verwendet wird.
Nur Tasks mit dem Status „Anstehend“ sind Personen zugewiesen. Alle übrigen Tasks bleiben unverändert.

Wenn Sie Arbeit nach Rolle zuweisen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Klicken Sie auf Rollen verwalten > Arbeit nach Rolle zuweisen.

Anmerkung: Wurde das Projekt bereits gestartet, wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren, oder auf Abbrechen, um den Zuweisungsprozess abzubrechen.

Die Seite Alle Teammitglieder und Prüfer ihren entsprechenden Tasks zuordnen wird angezeigt.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Wenn Sie Mitglieder zu den bestehenden Zuweisungen hinzufügen möchten, wählen Sie den neuen Benutzer anhängen aus.
- Wenn Sie eine Person in einer Rolle ersetzen möchten, wählen Sie die bestehende Zuweisung ersetzen aus.
Klicken Sie auf OK.

Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
Klicken Sie auf Schließen.

Im Workflow werden allen Benutzern mit bestimmten Rollen auch die mit diesen Rollen verknüpften Tasks zugewiesen.