Hinzufügen einer Rolle

Manchmal stellt ein Projekteigentümer oder Manager fest, dass ein Projekt eine weitere Projektrolle benötigt. Das Unternehmen beschließt beispielsweise, dass die Marketingmaterialien für ein bestimmtes Projekt von der Rechtsabteilung genehmigt werden müssen. Falls diese Rolle bei der Erstellung des Projekts nicht hinzugefügt wurde, kann der Projekteigentümer diese später zum Projekt hinzufügen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beachten Sie beim Hinzufügen von Rollen folgende Punkte:

  • Sie können keine Rolle hinzufügen, die im Projekt bereits vorhanden ist. Diese Aktion führt jedoch nicht dazu, dass die Rolle dupliziert oder kopiert wird.
  • Auf Projektrollen basierende Berechtigungen können nur auf der Vorlagenebene konfiguriert werden. Sie können keine benutzerdefinierte Sicherheit für Projektrollen konfigurieren, die nach der Erstellung eines Projekts zu diesem hinzugefügt werden.
  • Eine Projektrolle muss vorhanden sein, bevor Sie diese einem Projekt hinzufügen können. Wenn Sie eine Projektrolle erstellen möchten, wählen Sie Administration > Listendefinitionen > Rollen aus. Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf dieses Element zugreifen zu können. Anschließend können Sie die Rolle mittels der folgenden Schritte zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Personen für das Projekt.
  2. Sie können eine Mitglieds- oder Prüferrolle hinzufügen.
    • Um eine Mitgliedsrolle hinzuzufügen, klicken Sie auf Rollen verwalten > Mitglieder.
    • Um eine Prüferrolle hinzuzufügen, klicken Sie auf Rollen verwalten > Prüfer.
  3. Klicken Sie im Listenfeld im linken Bereich der Seite auf die Registerkarte Rollen.
  4. Wählen Sie die hinzuzufügende Rolle aus und klicken Sie auf >>.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ergebnisse

Das Dialogfeld Projektmitglieder/Prüfer auswählen wird geschlossen. Die Registerkarte Personen wird zum aktiven Fenster. Ihre Änderungen spiegeln sich in der Liste der Personen und Rollen wider.