メールポリシー設定文書を作成する

• [ユーザーに確認] -- デフォルトの設定。選択したスレッド表示をビューまたはフォルダから削除するかどうかを確定するようユーザーに要求するメッセージが表示されます。
• [削除] -- 選択したスレッド表示をユーザーに確認せずにビューまたはフォルダから削除します。

• [ユーザーに確認] -- デフォルトの設定。メッセージを削除するか、送信ビューから消去するのみかをユーザーに確認します。
• [削除] -- 送信済みメッセージを削除します。
• [削除せずに消去] -- メールメッセージを送信ビューから消去しますが、メールファイルからは削除しません。

• [消去か削除かをユーザーに確認] -- デフォルト設定。メールファイルから文書を削除するか、文書を削除しないで、ビューまたはフォルダから消去するかを指定するよう要求するプロンプトを表示します。
• [確認せずに消去] -- 現在のビューまたはフォルダからカレンダー文書を消去しますが、メッセージ文書は削除しません。

• [はい] -- 送信ビューが開いているときに、送信者のメールファイルの [アクション] メニューに、またアクションバーのボタンとして [送信済みメールの回収] オプションが表示されます。
• [いいえ] -- Notes クライアントのエンドユーザーは [送信済みメールの回収] オプションを使用できません。

• [はい] -- このユーザーに送信したメッセージを他のユーザーが取り消すことができます。
• [いいえ] -- このユーザーに送信したメッセージを他のユーザーが取り消すことができないようにします。

• [未読文書のみ] -- 未読ステータスのメッセージのみを取り消すことができます。
• [既読メッセージと未読メッセージ] -- 未読または既読ステータスのメッセージを取り消すことができます。

• [有効] -- Notes クライアントがメッセージ特記事項を追加できます。
• [無効] -- Notes クライアントはメッセージ特記事項を追加できません。([メールの特記事項] の設定がサーバー設定文書で有効な場合、サーバーがメッセージ特記事項を追加できます。)

• [プレーンテキスト] - 特記事項をテキスト形式で追加する場合。
• HTML - 特記事項を HTML 形式で追加する場合。

• [追加] - メールの最後にメッセージ特記事項を追加します。
• [前に付加する] - メールの最初にメッセージ特記事項を追加します。

• [自動判定] - 受信者のメールプログラムが Unicode 文字セットを読み取れないと想定する場合、このオプションを使用します。
• [Unicode (UTF-8) を使用] - Unicode は複数言語のメッセージを送信する優先方法です。受信者のメールプログラムが Unicode 文字セットを読み取られると想定する場合、このオプションを使用します。

• カレンダーから削除
• カレンダー内でキャンセル済みとして表示

• [有効] - 外部のカレンダーをユーザーの Notes カレンダーに追加することができます。この設定により、カレンダー情報が上書きされ、すべてのカレンダーエントリが Notes カレンダー上に表示されるようになります。
• [無効] - ユーザーが外部のカレンダーを Notes カレンダーに追加できないようにします。

受信ボックスに次の会議通知を表示

新しく作成したグループのオプションとして、

• [すべて] - 参加者の返答を含め、[受信ボックス] にカレンダーとタスクをすべて表示します。
• [返答を除くすべて] - 参加者の応答を除き、[受信ボックス] にカレンダーとタスクをすべて表示します。返答を表示するには、会議ごとに [メール]、[参加者ステータスの表示] のすべての文書ビューを調べるか、カレンダーの会議ビューを調べます。
• [なし] -- [受信ボックス] からカレンダーとタスクエントリをすべて除外します。

処理した後で受信ボックスから会議通知を削除する

[はい] をクリックすると、ユーザーが返答した後、[受信ボックス] から会議招集が削除されます。

[新規通知] ミニビューに未処理会議通知を表示

[はい] をクリックすると、アクションに必要な新規エントリが新規通知ミニビューに表示されます。ユーザーがこの項目に対してアクションを実行すると、対応する通知がミニビューから消えます。

[すべての文書] メールビューにカレンダー文書を表示しない:

[はい] をクリックすると、メールのすべての文書ビューからカレンダーエントリが除外されます。

[送信済み] メールビューに会議招集を表示しない

[はい] をクリックすると、メールの送信ビューから会議招集が除外されます。デフォルトでは、[はい] が選択されます。会議招集がユーザーのメールファイルの [送信] ビューに表示されなくなります。

会議に代理ユーザーを指定し、会議の更新通知を今後も受け取る

[はい] をクリックすると、会議の代理を設定した後も会議の議長から会議の更新通知を受信し続けます。

会議の出席を辞退し、会議の更新通知を今後も受け取る

[はい] をクリックすると、会議への出席を辞退した後も会議の議長から会議の更新通知を受信し続けます。

会議に出席可能な時間

ユーザーの空き時間のスケジュールを確立するには、この設定を使用します。ユーザーが空いている曜日を選択し、各日付で使用できる時間を指定します。

エントリをカレンダーに追加する場合

スケジュールを追加、会議に出席、新規会議招集の作成時に重複を確認

スケジュールを追加し、会議への出席、新規会議招集を作成するときに重複がないか Notes でチェックする場合は [はい] をクリックします。

出席可能時間外のエントリが発生した場合は、競合として記録する

[はい] をクリックした場合、ユーザーが出席できない時刻に会議をスケジュールしようとすると、スケジュールが重複していることが示されます。

[スケジュールを追加、会議に出席、新規会議招集を作成するときにチェックする] フィールドで [はい] を選択した場合にだけ、このフィールドは表示されます。

会議招集を新規作成した時のスケジューラの表示

新しく作成したグループのオプションとして、

• [参加者の詳細スケジュール] - 各参加者の詳細スケジュールと出席可能情報を表示します。
• [会議の最適時間の提案] -- 参加者、会議室、リソースの空き時間のスケジュールに基づいて、会議時間の提案の要約リストを表示します。

24 時間スケジューラを表示

[はい] をクリックした場合、会議の参加予定者が出席可能かどうかをチェックするときに、24 時間カレンダースケジューラが表示されます。

アラーム設定

アラームを有効にする

アラーム通知を表示できるようにするには、[はい] をクリックします。アラームは音かメールで通知されます。

新規スケジュール作成時に設定されるデフォルトアラーム

イベントについてデフォルトのアラーム設定 (予定/会議、記念日、確認、終日のイベントまたはタスク) を選択し、新規イベントの作成時に反映されるようにします。[アラームを有効にする] を [はい] に設定したときだけ、表示されます。

アラームするタイミング

会議、予定、確認について、アラームを事前に設定する分数を入力します。イベント、記念日、タスクについて、アラームを事前に設定する日数を入力します。[アラームを有効にする] を [はい] に設定したときだけ、表示されます。

会議招集の自動処理を有効にする

[はい] をクリックすると、会議招集が Notes で自動的に処理されます。

[はい] をクリックすると、[自動処理を行う会議招集のユーザー] フィールドが表示されます。

自動処理を行う会議招集のユーザー

新しく作成したグループのオプションとして、

• 時間が空いている場合は自動的に受理し、そうでない場合は自動的に取り消します。
• 時間が空いている場合は自動的に受理し、そうでない場合はユーザーが処理します。
• [空き時間でなくても自動的に了承] -- これにより、Notes は、カレンダーで空いている時間かどうかに関係なく、自動的にすべての招集を受理します。

サイトを選択するためのデフォルトの予約設定

優先サイト

優先会議サイトの名前を入力します。

会議室とリソースの検索ダイアログでデフォルトサイトとして指定のサイトを使う

[会議室/リソースの検索] ダイアログボックスのデフォルトのエントリとして、優先サイトを設定するには、[はい] をクリックします。

現在の設定以外のサイトでスケジュールしたとき、設定サイトをリセットするか確認する

[はい] をクリックすると、優先サイトでないサイト内でスケジュールを行うとき、デフォルトの優先サイトをリセットするかどうかを指定するよう要求するプロンプトが表示されます。

デフォルトの会議室予約

新しく作成したグループのオプションとして、

• [会議招集時に会議室をリストに追加するかダイアログを表示する] - 会議室を優先会議室リストに追加するかどうかのプロンプトが表示されます。[はい] を選択すると、追加する会議室を選択できます。
• [会議予定ごとに常に会議室をカレンダーへ追加する] -- 会議室が空いている時は常に、Notes が優先会議室リストを自動的に更新できるようにします。
• [会議招集時に会議室をリストに追加しない] -- 優先会議室リストは Notes で更新できません。

デフォルトのリソース予約

新しく作成したグループのオプションとして、

• [会議招集時にリソースをリストに追加するかダイアログを表示する] - リソースを優先リソースリストに追加するかどうかのプロンプトが表示されます。[はい] を選択すると、追加するリソースを選択できます。
• [会議を開催するときは常にリソースをリストに追加する] -- リソースが空いている時は常に、優先リソースリストを Notes が自動的に更新できます。
• [会議招集時にリソースをリストに追加しない] -- 優先リソースリストは Notes で更新できません。

ユーザーにメールファイルの代行者設定を許可

メールファイルの代行者設定をユーザーに許可する場合はクリックします。これにより、ユーザーは、そのユーザーのメールファイルへの他のユーザーとグループによるアクセスを許可できます。

閲覧可能なユーザー

ユーザーが [スケジューラ] をクリックして別のユーザーの予定をチェックして会議をスケジュールする際に、この別のユーザーのスケジュール情報を表示するかどうか、表示する場合はどの程度まで表示するかを指定できます。

新しく作成したグループのオプションとして、

• [すべてのユーザーの参照を許可] - すべてのユーザーがこのユーザーのスケジュールを参照できます。
• [すべてのユーザーにスケジュールを参照させない] - だれもスケジュールを参照できません。

参照を許可するスケジュール情報

新しく作成したグループのオプションとして、

• [予定あり、または利用可能な場合の情報のみ] - デフォルトの設定です。指定されたユーザーだけが、予定ありまたは利用可能として指定された時間を参照できます。
• [カレンダーエントリの詳細内容] -- 指定されたユーザーは別のユーザーのスケジュールの詳細情報を参照できます。[詳細情報が有効な場合は、カレンダーエントリの件名を含めない] フィールドが表示されます。

[すべてのユーザーの参照を許可] オプションが [閲覧可能なユーザー] フィールドで選択されている場合にのみ、このフィールドを使用できます。

詳細情報が有効な場合は、カレンダーエントリの件名を含めない

ユーザーのカレンダーエントリの詳細情報を他のユーザーが参照できる場合に、カレンダーエントリの件名が表示されないようにするには、[はい] をクリックします。

互換性モードの設定

新しく作成したグループのオプションとして、

• [互換性モードを無効化] (デフォルト) - カレンダーの招集の [一部の参加者は他のメールプログラムを使用する] オプションが Notes ユーザーに表示されず、無効になります。
• [参加者のアドレスから互換性モードを検出] - この設定により、Notes で招集を交換するクライアントメールアプリケーション、および各アプリケーションのカレンダー機能に基づいて、会議に制限が適用されます。この設定を有効にする場合は、[ドメインマッピング] タブに設定を指定する必要があります。この設定を使用すると、[一部の招待者は他のメールプログラムを使用する] オプションが Notes ユーザーに表示されません。
• [チェックボックスで互換性モードを手動で制御] - [一部の招待者は他のメールプログラムを使用する] オプションが表示され、デフォルトとしてそのクライアントで作成したすべての会議に対してオフに設定されます。議長はオプションを使用して、作成される会議ごとにオンまたはオフを設定できます。議長は後から設定をオンまたはオフに変更することもできます。

デフォルトの SMTP ドメイン

[このタブにリストされていないドメインで使用するメールアプリケーション] で、Notes 以外のメールアプリケーション名を選択します。Domino では、[アプリケーションとドメインのデフォルトの関連付け] リストに指定されたドメインに一致しないすべての電子メールアドレスに対してこのアプリケーションが使用されます。

アプリケーション名

組織で使用されている Notes と Notes 以外の電子メールクライアントのタイプを指定します。

アプリケーションとドメインのデフォルトの関連付け

[関連付けられたドメイン] セクションの設定にポリシー継承を指定します。選択はリストのすべてのドメインに適用されるため、継承を個別に指定することはできません。

関連付けられたドメイン

アプリケーションとドメインのデフォルトの関連付け

[関連付けられたドメイン] セクションの設定にポリシー継承を指定します。選択はリストのすべてのドメインに適用されるため、継承を個別に指定することはできません。

メールアプリケーション

必要に応じて、IBM Notes 以外のメールアプリケーションを指定されているデフォルトにさらに追加します。

リッチデータとして会議招集を送信

このメールアプリケーションのユーザーが複雑な MIME を受信できるようになります。

繰り返しの会議のカスタムオプションを指定

このメールアプリケーションのユーザーが繰り返し会議にカスタムオプションを選択し、週末の繰り返しインスタンスには例外を指定することができるようになります。このポリシー設定を使用せずに互換モードを有効にすると、これらのオプションをカスタムの繰り返し会議に使用できません。

繰り返しの会議にアクションを実行する場合、[すべてのインスタンス] を選択

このメールアプリケーションのユーザーが、会議のすべてのインスタンスのスケジュール変更、更新、キャンセルを同時に行うことができるようになります。このポリシー設定を使用しないと、互換モードのユーザーは [このインスタンスのみ] オプションしか選択できません。

繰り返しの会議にアクションを実行する場合、[これ以降のすべてのインスタンス] を選択

このメールアプリケーションのユーザーが、会議の現在のインスタンスと、以前のすべてのインスタンスまたは将来のすべてのインスタンスのどちらかに対して、スケジュール変更、更新、キャンセルを行うことができるようになります。現在と以前のポリシー設定を使用する場合、互換モードのユーザーは Notes クライアントユーザーと同じ数の会議インスタンス数へのアクセス権を持ちます。