ポリシーの適用方法設定を理解する

ポリシー設定文書には、[適用方法] 設定が含まれています。この設定を使用すると、これらの文書内の個々のフィールド値をいつどのようにして変更できるか、どのような場合にエンドユーザーがこれらのフィールド値を変更できないようにするかを一貫して制御できます。[適用方法] の機能には中央ロケーションとしてポリシー設定文書があり、このポリシー設定文書からポリシー設定を設定したり、必要に応じてポリシー設定をロックダウンしたりすることができます。この機能は、特に、企業内の手順の実施とセキュリティの強化に有用です。[適用方法] 設定は、すべてのポリシー設定文書で使用できます。

ポリシー設定文書に表示される [適用方法] 設定が 1 つのチェックボックスである場合、この機能設定は Notes® クライアントを使用してポリシーを表示できるユーザーすべてに開示されます。Notes クライアントのエンドユーザーはその設定に値を指定できません。ポリシー設定文書に [適用方法] 設定用のドロップダウンリストボックスが表示される場合、この設定は Notes クライアントで表示されるため、Notes クライアントのエンドユーザーは Domino® ディレクトリで [PolicyModifier] ロールが割り当てられている場合にその値を変更することができます。

Domino 動的設定を使用して、メールポリシー設定を除くすべてのポリシー設定をデプロイします。エンドユーザーがホームサーバーを認証すると、ポリシー設定文書に保存された情報がエンドユーザーに配布されます。メールポリシー設定文書は、動的設定ではなく、システム管理プロセスによってユーザーのメールファイルに導入されます。

フィールドが [値を設定しない] に設定されている場合、動的設定またはシステム管理プロセスによって変更が加えられても、これらのポリシー設定は上書きされません。フィールドが [初期値を設定する] に設定されている場合、最初のポリシー設定は一度だけ上書きされます。エンドユーザーがフィールドを変更できない場合、このポリシーは、ポリシー設定文書をセットアップした管理者が指定した設定を使用して実施されます。

[適用方法] 設定には、以下のオプションがあります。

[値を設定しない] -- このオプションを選択する場合、設定に値が指定されず、エンドユーザーが値を指定できます。ポリシー設定文書内のフィールドにこの設定を割り当てると、管理者はそのフィールドの値を変更できませんが、エンドユーザーは変更できます。この設定を持つフィールドにエンドユーザーが値を指定すると、その値が保存されます。チェックボックスが 1 つ存在するフィールドの場合、このオプションのチェックをオフのままにしておくと、対応するフィールドの値がポリシーによって使用されます。
[初期値の設定] -- このフィールドにはデフォルト値を設定できますが、エンドユーザーはこの値を変更できます。設定はいったんこの値に設定されます。この設定を持つフィールドにエンドユーザーが値を指定すると、その値は保存され、ポリシーの値で上書きされることはありません。
[値が変更された場合は設定する] -- フィールドに対してこのオプションを選択すると、すべてのポリシー設定は、最後に指定した値に設定されます。ポリシーが適用されると、エンドユーザーが指定した値は、ポリシーで指定される値で上書きされます。デフォルトでは、ポリシーは 12 時間ごとに適用されます。ユーザーは自分の設定を変更できますが、設定は常にポリシーの設定で上書きされます。
[値を設定するが変更しない] - フィールドにこの値を指定すると、その値がポリシー設定文書に保存され、エンドユーザーはその値を変更できなくなります。
注: セットアップ時に適用する設定には、デスクトップポリシー設定文書の [初期値を設定する] オプションを選択してください。実際には、デスクトップポリシー設定とセットアップポリシー設定を 1 つの文書、つまりデスクトップポリシー設定文書で設定できます。

フィールドに割り当てる [適用方法] 設定は、ポリシー設定文書を開き、別の [適用方法] オプションを選択することによって、いつでも変更できます。

Domino Designer でポリシー設定文書を開くと、[適用方法] 設定が有効なフィールドに $HA という接尾辞が含まれます。唯一の例外はメールポリシー設定文書で、$UP という接尾辞を使用してフィールドに [適用方法] オプションが設定されていることが示されます。

また、既存の継承プロパティと強制プロパティは、「適用方法」機能が割り当てられた設定にも適用されます。フィールドが継承としてマークされている場合は、「適用方法」設定も継承されます。フィールドが強制としてマークされている場合は、「適用方法」設定も強制されます。動的ポリシーを使用する場合には、設定した優先順位も適用されます。