メール使用状況レポートを作成する

サーバーでメールトラッキングを使用可能にすると、メール使用状況に関するデータが MailTracker Store データベース (MTSTORE.NSF) に保存されます。このデータを基に使用状況レポートを作成できます。

手順

  1. メールのモニターを設定したことを確認します。
  2. Domino® Administrator で、[メッセージング] > [メール] タブをクリックします。
  3. [Reports for Servername] ビューを展開して、[レポート結果] フォルダまたは [定期レポート] フォルダを開きます。
  4. レポートビューを選択します。例えば、[レポート結果] フォルダの [タイプ別] または [定期レポート] フォルダの [日次] を選択します。
  5. [新規レポート] をクリックして、以下のフィールドに必要な情報を設定します。
    表 1. 新規レポートのオプション

    フィールド

    説明

    説明

    レポートの識別に必要なテキストです。

    レポート・タイプ

    作成するレポートの種類を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、

    • [使用回数の多いユーザー名上位 25 人]
    • [使用サイズの多いユーザー名上位 25 人]
    • [使用回数の多い送信者名上位 25 人]
    • [使用サイズの多い送信者名上位 25 人]
    • [使用回数の多い受信者名上位 25 人]
    • [使用サイズの多い受信者名上位 25 人]
    • [[直後のホップ] の上位 25 個]
    • [[直前のホップ] の上位 25 個]
    • [メールサイズが大きい上位 25]
    • [メール量の概要]
    • [メールステータスの概要]

    時刻範囲

    新しく作成したグループのオプションとして、

    • 今日
    • [昨日]
    • [過去 1 週間] (デフォルト)
    • [過去 2 週間]
    • [過去 1 カ月]
    • [全ての有効な情報]
    注: それぞれの選択肢の期間は今日を含みます。例えば、[昨日] を選択した場合は、昨日と今日の情報がレポートに含まれます。

    レポートタスクの実行

    レポートの実行間隔を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、

    • [1 回] (デフォルト) - レポートをすぐに作成します。
    • [日次] - 毎日深夜にレポートを作成します。
    • [週次] - 土曜日の深夜にレポートを作成します。
    • [月次] - 毎月 1 日の深夜にレポートを作成します。

    レポートの処理

    サーバーがレポートの結果を配置する場所を指定します。新しく作成したグループのオプションとして、

    • [保存する] (デフォルト)
    • [送信する]
    • 送信して保存する

    受信メール

    [レポートの処理] フィールドで [送信する] か [送信して保存する] を選択した場合は、レポートを受け取るユーザーの名前を入力するか、Domino ディレクトリからユーザー名を選択します。デフォルトは、レポートを実行する管理者の名前です。

    注: レポートを実行すると、[最初のレポート日] と [最新のレポート日] の各フィールドに自動的に値が入ります。これらのフィールドには、それぞれ最も古いメッセージと最も新しいメッセージの日時が表示されます。
  6. [OK] をクリックします。
  7. オプション: レポートの範囲を絞るには、次のいずれかのフィールドに必要な情報を設定します。
    表 2. レポートの範囲のオプション

    フィールド

    Enter

    送信者名

    送信者名を表す文字列を入力し、送信者名がその文字列を含んでいればよいか、文字列と完全に一致する必要があるかを選択します。

    受信者名

    受信者名を表す文字列を入力し、受信者名がその文字列を含んでいればよいか、文字列と完全に一致する必要があるかを選択します。

    送信ステータス

    新しく作成したグループのオプションとして、

    • [次の場合] - [配信済み] (配信されたすべてのメッセージ)
    • [次でない場合] - [配信済み] (配信が失敗したか、現在処理中のすべてのメッセージ)
    • [次の場合] - [未配信] (配信が失敗したすべてのメッセージ)
    • [次でない場合] - [未配信] (配信されたか、現在処理中のすべてのメッセージ)
    • [次の場合] - [処理中] (現在処理中のすべてのメッセージ)
    • [次でない場合] - [処理中] (配信されたか、配信が失敗したすべてのメッセージ)
    注: この配信ステータスは、メッセージトラッキングの配信ステータスに対応しています。[配信済み] では、配信された、転送された、「グループが展開された」メッセージが示されます。「グループが展開された」メッセージとは、メッセージに特定のグループのアドレスが指定され、サーバーでそのグループがメンバーリストに展開されたことをいいます。[未配信] では、配信されなかった、転送されなかった、ステータスが不明なメッセージが示されます。

    メールサイズ

    レポートに入れることができる最大か最小メッセージサイズ (単位はバイト) を指定します。

タスクの結果

レポートが Notes® 文書として保存されます。文書をダブルクリックすると表示できます。

スケジュールを設定したレポートを編集する

このタスクについて

スケジュールを設定したレポートを編集して、レポートの実行間隔 (例えば [日次] を [週次] に) またはデータの記録方法 ([保存する] または [送信する]) を変更できます。

手順

  1. Domino Administrator で、[メッセージング] > [メール] タブをクリックします。
  2. [Reports for Servername] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
  3. [日次] や [週次] など、編集対象のスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
  4. 編集するレポートを選択して、[レポートの編集] をクリックします。
  5. レポートの設定を必要に応じて編集し、[OK] をクリックします。

スケジュールを設定したレポート作成のデフォルトの時間を変更する

このタスクについて

Domino では、スケジュールを設定したレポートの場合、デフォルトの時間にレポートが作成されます。例えば、日次のレポートは毎日深夜に実行され、週次のレポートは毎週土曜日の深夜に実行されます。デフォルトのスケジュールがサーバーの他の操作と競合する場合は、サーバーがあまりビジーではないときに実行されるようにレポートエージェントのスケジュールを変更できます。変更は、その時間に実行するようスケジュールが設定されているレポートすべてに適用されます。つまり、週次のレポートを実行するデフォルトの時間を変更すると、サーバーはすべての週次レポートを新しい時間に実行します。

次の手順では、管理用コンピュータに Domino Designer をインストールしておく必要があります。

手順

  1. Domino Administrator で、[メッセージング] > [メール] タブをクリックします。
  2. [Reports for Servername ] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
  3. [日次] や [週次] など、編集対象のスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
  4. [表示] メニューで [エージェント] を選択して、Domino Designer を起動します。Designer が自動的に開かない場合は、プログラムを手動で起動して、サーバーからレポートデータベース (REPORTS.NSF) を開きます。
  5. スケジュールを変更するレポートエージェントをダブルクリックします。
  6. 「スケジュール」をクリックします。
  7. レポートを作成する時間を指定します。
  8. [OK] をクリックします。

スケジュールを設定したレポートを有効または無効にする

サーバーが次の実行間隔後にレポートを実行できるように、デフォルトでは、スケジュールを設定したレポートは作成直後に Domino で使用可能になります。例えば、新しい日次のレポートは、作成した日の深夜に実行されます。スケジュールを設定したレポートは、無効にしたり、現在無効になっているものを有効にしたりできます。

このタスクについて

特定の問題を診断するためにスケジュールを設定したレポートを作成した場合、必要な情報を取得した後、レポートを無効にして実行されないようにできます。スケジュールを設定したレポートを無効にすると、サーバーリソースが保持されますが、そのレポートの設定は将来使用するために残すことができます。レポートを一時的に無効にすることも、サーバーから完全に削除することもできます。

手順

  1. Domino Administrator で、[メッセージング] > [メール] タブをクリックします。
  2. [Reports for Servername] ビューを展開して、[定期レポート] フォルダを開きます。
  3. [日次] や [週次] など、無効にするスケジュールを設定したレポートを含むレポートビューを選択します。
  4. 無効にするスケジュールを設定したレポートを選択して、次のいずれかの操作を行います。
    • [レポートを有効にする] をクリックする - 現在無効になっているレポートをアクティブにして、サーバーが次のスケジュールされた間隔後にそのレポートを実行できるようにします。
    • [レポートを無効にする] をクリックする - 現在有効になっているレポートが実行されないようにして、サーバーがスケジュールされた間隔後にそのレポートを実行できないようにします。レポートはレポートデータベースに残り、後にアクティブにできます。
    • [Delete] キーを押す - レポートをレポートデータベースから完全に削除します。