Ajout et configuration de liens suggérés

En tant qu'administrateur, vous pouvez promouvoir des pages, des documents ou d'autres parties de contenu en leur ajoutant des mots clés de recherche, dans la liste des résultats de recherche. Le portail répertorie ensuite ces documents comme liens suggérés.

Avant de commencer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour ajouter ou modifier des mots clés pour les liens suggérés, procédez comme suit :

Procédure

  1. Le portail Centre de recherche permet de rechercher le type de documents à promouvoir. Le Centre de recherche répertorie les documents dans la liste des résultats de recherche.
  2. Cliquez sur l'option Editer les mots clés pour les liens suggérés pour le document à promouvoir. Le Centre de recherche ouvre une fenêtre de dialogue intitulée Editer les mots clés pour les liens suggérés. Cette option est disponible uniquement pour les utilisateurs possédant le rôle d'administrateur sur le Centre de recherche.
  3. Ajoutez un ou plusieurs mots clés au document sélectionné. Séparez les mots clés par des espaces. Vous pouvez également éditer ou supprimer des mots clés si nécessaire.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.
  5. Ajoutez davantage de mots clés si nécessaire et sauvegardez-les.
  6. Cliquez sur Fermer.

Résultats

  • Lorsque vos utilisateurs recherchent une chaîne que vous avez ajoutée à des documents comme mot clé, ces documents sont répertoriés dans le portlet Liens suggérés.
  • Pour les administrateurs désignés, le portlet Liens suggérés fournit un lien Editer pour chaque lien suggéré. Lorsqu'un administrateur clique sur ce lien, le portlet ouvre la boîte de dialogue Editer les mots clés pour les liens suggérés. L'administrateur peut maintenant ajouter davantage de balises ou supprimer des balises existantes. Cette affectation de rôle doit être la même que pour le Centre de recherche pour que l'option Editer les mots clés pour les liens suggérés s'affiche.

L'opération d'ajout de mots clés à des documents utilise les fonctions d'étiquetage de portail. Vous pouvez configurer le nuage d'étiquettes pour qu'il affiche un onglet Liens suggérés et une vue correspondante pour les utilisateurs. Lorsque vous cliquez sur cet onglet, le nuage d'étiquettes affiche uniquement les balises que vous avez ajoutées en tant que mots clés et les documents associés auxquels ces mots clés ont été ajoutés. Vous pouvez utiliser l'onglet Liens suggérés du Centre d'étiquettes pour afficher tous les liens suggérés que vous avez créés en ajoutant vos mots clés.

Dans un exemple de scénario type, vous pouvez travailler en deux étapes :
  1. Pour ajouter de nouvelles balises ou éditer ou supprimer des mots clés existants, vous pouvez utiliser le Centre de recherche, à partir de la vue principale des résultats ou du portlet Liens suggérés.
  2. Pour consulter les mots clés qui existent déjà, vous pouvez utiliser l'onglet Liens suggérés du Centre d'étiquettes. Vous pouvez ajouter des mots clés à des documents ou en supprimer, si nécessaire.
Remarque : Les liens suggérés sont sensibles à la casse. Le paramètre de normalisation d'étiquetage et d'évaluation com.ibm.wps.cp.tagging.normalization.displayNormalizedNames ne s'applique pas aux liens suggérés. Par exemple, si un administrateur ajoute le lien suggéré WebSphere, une recherche sur websphere effectuée par un utilisateur ne renvoie pas WebSphere comme résultat. Cela ne dépend pas de la valeur affectée au paramètre d'étiquetage et d'évaluation com.ibm.wps.cp.tagging.normalization.displayNormalizedNames is set to true ou false.