Création et configuration des collections de documents

Pour gérer les collections de recherche, accédez au portlet Gérer la recherche. To open the Manage Search portlet, click the Administration menu icon. Then, click Search Administration > Manage Search. Ensuite, cliquez sur Collections de recherche. Ce panneau inclut la création, la mise à jour et la suppression des collections de recherche, et toute autre tâche administrative liée à ces dernières. Pour plus d'informations sur les tâches administratives, voir l'aide du portlet.

Gestion des collections de recherche :

Dans le panneau Collections de recherche vous pouvez sélectionner les icônes d'option suivantes et effectuer les tâches ci-dessous :

• Modifier la collection de recherche à utiliser. Pour ce faire, sélectionnez une autre collection de recherche dans la liste déroulante.
• Nouvelle collection. Sélectionnez cette option pour créer une nouvelle collection de documents.
  Notes :

  1. Vous ne pouvez pas créer de collections de recherche supplémentaires pour le service de recherche de modèle de contenu par défaut.
  2. Lorsque vous spécifiez l'emplacement du répertoire de la collection, sachez que les fichiers placés à cet endroit pourront être supprimés lors de la création de la collection.
• Régénérer la liste de collections.
• Localiser une collection et effectuer l'une des tâches suivantes en cliquant sur l'icône appropriée pour cette collection :
  • Rechercher et parcourir la collection. Utilisez cette option pour travailler sur les documents de la collection sélectionnée. Vous pouvez effectuer les tâches administratives suivantes :
    • Naviguer dans les documents de la collection sélectionnée.
    • Afficher les documents individuels de la collection sélectionnée.
    • Explorer les documents de la collection sélectionnée.
    • Editer les champs des documents dans la collection sélectionnée.
    • Supprimer des documents de la collection sélectionnée.
  • Importer ou exporter une collection. Cette option permet d'importer ou d'exporter la collection de recherche sélectionnée. La Recherche de portail fournit une interface XML de recherche de portail pour cette fonction. Les opérations d'exportation et d'importation peuvent s'avérer utiles lorsque vous mettez le logiciel à niveau vers des versions qui ne sont pas nécessairement compatibles avec le format de stockage de données des versions antérieures du logiciel. Afin d'éviter la perte de données, exportez toutes les données des collections de recherche dans des fichiers XML avant de mettre votre logiciel à niveau. Après avoir mis le logiciel à niveau, vous pouvez utiliser les fichiers exportés antérieurement pour ramener les données de collections de recherche au nouveau niveau de version du logiciel.
    Notes :

    1. Avant d'exporter une collection, assurez-vous que l'utilisateur qui exécute le processus d'application de portail dispose d'un droit d'accès en écriture sur l'emplacement du répertoire cible. Vous risqueriez sinon de recevoir un message d'erreur tel que Fichier introuvable.
    2. Vous pouvez importer des données de collection uniquement dans une oollection vide. Vous ne pouvez pas importer de données de collection dans une collection cible contenant déjà des sources de contenu ou des documents.
    3. Lorsque vous importez des données de collection dans une collection, tous les paramètres de la collection sont remplacés par les paramètres importés. Le paramètre de la langue est écrasé, par exemple.
    4. Lorsque vous importez une collection, un processus d'arrière-plan extrait, balaie et indexe tous les documents listés par URL dans le fichier précédemment exporté.
  • Supprimer une collection. Utilisez cette option afin de supprimer la collection de documents sélectionnée.
• Sélectionner une collection en cliquant sur le lien du nom de la collection. La recherche dans le portail affiche les Sources de contenu et l'Etat de la collection sélectionnée. Vous pouvez sélectionner les icônes des options ci-dessous et effectuer les tâches suivantes :
  • Nouvelle source de contenu. Cette option permet de créer une source de contenu pour cette collection. Vous pouvez créer plusieurs sources de contenu pour une collection de recherche.
  • Régénérer la liste de sources de contenu et l'état affiché pour cette collection.
  • Utiliser les sources de contenu de la collection.