Werken met conceptbestanden

Communityeigenaren kunnen de bibliotheekinstellingen zodanig aanpassen dat alle nieuwe en gewijzigde bestanden door bepaalde gebruikers of groepen moeten worden geëvalueerd en goedgekeurd. Wanneer nieuwe of bijgewerkte bestanden worden goedgekeurd, kunnen deze worden gepubliceerd in de bibliotheek.

Als de evaluatie van conceptversies voor een bepaalde bibliotheek ingeschakeld is, moeten alle aangewezen revisors een conceptbestand goedkeuren alvorens het in de community wordt gepubliceerd. Ook al is er maar één revisor die het bestand afwijst, dan nog krijgt het bestand de status Afgewezen. De andere revisors hoeven er dan verder niet meer naar te kijken.

Als een communitylid een bestand waarvoor evaluatie vereist is, incheckt in de bibliotheek, wordt dat bestand vergrendeld. De eigenaar van het bestand kan de evaluatie annuleren om nog wijzigingen in het bestand aan te brengen, en het gewijzigde conceptbestand opnieuw indienen.

De revisors van bestanden worden op de hoogte gebracht wanneer er een of meer bestanden zijn ingediend ter evaluatie. Als ze een concept goedkeuren, wordt het desbetreffende bestand gepubliceerd in de bibliotheek en wordt het ontgrendeld. Wordt het bestand op basis van de evaluatie afgewezen, dan moet de eigenaar van het bestand die afwijzing accepteren door op de optie Evaluatie stoppen te klikken. Als de eigenaar de evaluatie stopt, wordt het bestand ontgrendeld en kan hij of zij verder werken aan het conceptbestand. Nadat de eigenaar van een bestand de evaluatie heeft gestopt, kan deze de conceptversie desgewenst verwijderen.